Slik setter du opp en kalender for bonusfamilien som faktisk virker

Kalenderproblemet i en bonusfamilie handler egentlig ikke om å finne den rette appen. Det handler om at barnas uke går på tvers av to husstander, som gjerne bruker ulike verktøy, har ulike folk som holder dem ved like, og har ulik grad av kontakt mellom de voksne.

Den ene husstanden bruker kanskje Google Kalender. Den andre bruker kanskje Apple-kalenderen. Skolen sender ut nyhetsbrev på papir. Fotballkretsen sender terminlistene som PDF på e-post. Og ingens informasjon ligger på samme sted som noen andres.

En kalender for bonusfamilien som faktisk virker, må samle alt dette i ett sammenhengende bilde — et bilde begge husstander bidrar til og kan se, som viser barnas hele uke uansett hvilket hjem de er i, og som ikke krever stadig kontakt mellom de voksne for å holde seg oppdatert.

Det er en høyere terskel enn de fleste kalenderapper er bygget for. Slik gjør du det likevel.

Hva kalenderen for bonusfamilien må klare

Vise alle barnas hendelser, uansett hvilken husstand de kommer fra. En samværsplan, et skolearrangement, en aktivitet, et bursdagsselskap — alt sammen må være synlig på ett sted.

Være tilgjengelig og redigerbar for flere voksne. Begge husstander bør kunne legge inn hendelser. Det kan kjennes ubehagelig hvis kontakten mellom foreldrene er anstrengt, men alternativet — at én husstand styrer all informasjon om planene — er verre.

Håndtere selve samværsplanen. Hvilke dager er hvem sine? Hvem har barna denne helgen? Denne grunnleggende informasjonen må være tydelig og oppdatert.

Henge sammen med kalenderne fra skolen og aktivitetene. Skolens kalender gjelder for begge husstander. Å taste den inn manuelt i to atskilte kalendere er både sløsing med tid og en oppskrift på at de spriker.

Virke på tvers av plattformer. De voksne i de to husstandene bruker kanskje ulike telefoner. Appen må virke likt på iOS og Android.

Slik bygger du opp strukturen

Den mest praktiske strukturen for en kalender i en bonusfamilie har som regel noen lag:

Laget med samværsplanen. Dette er ryggraden. Legg inn gjentakende hendelser eller blokker som viser samværsplanen — hvilken forelder som har barna hvilke dager. Det gir alle et grunnbilde av hvordan uken ser ut.

Barnas aktiviteter og arrangementer. Legg inn skolearrangementer, idrett, aktiviteter og timer. De gjelder den forelderen som har barna den dagen.

Hver voksens egen kalender. Ikke for full innsikt i privatlivet, men for de hendelsene som påvirker husstandens uke — jobbreiser, kveldsarrangementer, alt som påvirker levering, henting eller barnepass.

Feeder fra eksterne kalendere. Abonner på feedene fra skolen og aktivitetene i Google Kalender eller Apple-kalenderen. De fyller seg selv inn uten at noen av husstandene må taste noe.

Slik bruker du farger per medlem

I en bonusfamilie med flere barn og flere voksne er farger per medlem helt nødvendig — ikke bare hyggelig å ha.

Når hver person har sin egen farge, kan du se på hvilken som helst uke og med en gang forstå hvem sine hendelser er hvem sine. Du slipper å lese hver eneste tittel. Fargene forteller historien: «mye oransje denne uken» betyr at ett av barna har en travel uke. «Blå hendelse på torsdag» er bonusforelderens jobbforpliktelse.

Noen bonusfamilier synes det også er nyttig å gi husstanden sin egen farge — lilla, for eksempel — til hendelser som gjelder alle, som en familiesammenkomst eller en felles avtale. Da skiller de seg tydelig fra hendelsene til enkeltpersoner.

Homsy støtter farger per medlem for hvert medlem i husstanden. I uke- og agendavisningen dukker alles hendelser opp i den fargen de har fått.

Slik får du skolens og lagets terminlister inn i kalenderen

Skolekalendere og treningsplaner som publiseres som iCal-feeder, er særlig verdifulle for bonusfamilier, fordi de fjerner behovet for at noen av husstandene må holde den informasjonen ved like for hånd.

Homsy tar ikke imot iCal-feeder. Den importerer hendelser fra en Google-kalender du kobler til, og det krever Homsy Pro. Så abonner på skolens feed i Google Kalender. Koble den kalenderen til Homsy, og hver eneste skolehendelse — tidlig slutt, skoleforestillinger, dager med foreldresamtaler, fridager — når fram til den delte kalenderen begge husstander leser. Den samme veien virker for en terminliste fra et idrettslag. Homsy importerer hendelser fra en Google-kalender per medlem, så det medlemmet må velge mellom skolens feed og sin egen kalender.

Guiden til iCal-abonnementer forklarer hvordan du finner og legger til iCal-feeder i en kalenderapp.

Når kontakten mellom foreldrene er begrenset

Noe av det mest nyttige ved en delt kalender for bonusfamilien er at den kan redusere hvor mye foreldrene må snakke direkte sammen om det praktiske.

Når planen ligger i en delt app, kan hver av foreldrene se hva som kommer, uten å spørre den andre. «Er det noe neste uke jeg bør vite om?» blir et spørsmål kalenderen svarer på, ikke en samtale. Appen formidler det praktiske; foreldrene trenger bare å snakke om avgjørelsene.

Det er særlig verdifullt der konfliktnivået er høyt. Kalenderen blir en nøytral informasjonskilde som begge husstander bidrar til og leser fra, med mindre direkte kontakt.

Vil du se hele feltet, tar guiden til app for delt familiekalender for seg seks apper, gratisplanene deres og de tre oversiktene fortsatt anbefaler selv om de er borte.

Om den betalte planen

For de fleste bonusfamilier blir Homsys betalte plan nødvendig. Gratisplanen dekker opptil 2 medlemmer, og en bonusfamilie består som regel av flere enn to personer fordelt på to husstander.

Den betalte planen dekker alle medlemmene i husstanden og inneholder alle funksjonene. For en husstand som styrer sammensatte planer på tvers av to hjem, veier verdien av samordningen fort tyngre enn prisen på abonnementet.

Ofte stilte spørsmål

Bør begge husstander være i den samme Homsy-husstanden for en kalender i en bonusfamilie?

Ja — å legge alle de aktuelle voksne og barna inn i den samme husstanden i Homsy gir alle tilgang til den delte kalenderen. Både biologiske foreldre og bonusforeldre kan være medlemmer i husstanden, og da ser alle det samme.

Hvordan håndterer man samværsplanen i en delt familiekalender?

Legg inn samværsplanen som gjentakende hendelser eller blokker i kalenderen — tydelig merket med hvilken forelder som har barna. Det gir alle et grunnbilde av ukens struktur før de enkelte hendelsene legges oppå.

Virker Homsy på både iPhone og Android for foreldre med ulike telefoner?

Ja. Homsy finnes på både iOS og Android med de samme funksjonene, og alle ser endringen med en gang, uansett hvilken plattform de bruker.