Sådan laver du en kalender til en sammenbragt familie, der virker

Kalenderproblemet i en sammenbragt familie handler ikke rigtig om at finde den rigtige app. Det handler om, at børnenes planer går på tværs af to husstande, der måske bruger forskellige værktøjer, styres af forskellige mennesker og har forskellig grad af kontakt mellem de voksne.

Mors husstand bruger måske Google Kalender. Fars husstand bruger måske Apples Kalender. Skolen sender nyhedsbreve på papir. Fodboldklubben mailer planer som PDF. Og ingen har deres oplysninger samme sted som nogen andre.

En kalender til en sammenbragt familie, der virker, skal samle alt det i én sammenhængende visning – en, som begge husstande bidrager til og kan se, som viser børnenes fulde plan uanset hvilket hus de er i, og som ikke kræver konstant kontakt mellem de voksne for at være opdateret.

Det er en højere barre, end de fleste kalenderapps er lavet til at klare. Sådan gør du det i praksis.

Hvad en kalender til en sammenbragt familie skal kunne

Vise alle børnenes aftaler, uanset hvilket hjem de kommer fra. En samværsplan, et skolearrangement, en aktivitet, en fødselsdag – det hele skal kunne ses ét sted.

Være tilgængelig og redigerbar for flere voksne. Begge husstande skal kunne tilføje aftaler. Det kan være ubehageligt, hvis kontakten mellem forældrene er anstrengt, men alternativet – at én husstand styrer alle oplysninger om planerne – er værre.

Håndtere selve samværsplanen. Hvilke dage er hvis? Hvem har børnene i weekenden? Den grundlæggende oplysning skal være klar og opdateret.

Kobles til skolens og aktiviteternes kalendere. Skolens kalender gælder for begge husstande. At skrive den ind i hånden i to forskellige kalendere er både ineffektivt og giver let uoverensstemmelser.

Virke på tværs af platforme. De voksne i de to husstande bruger måske forskellige telefoner. Appen skal virke ens på iOS og Android.

Sådan opbygger du kalenderen

Den mest praktiske opbygning af en kalender til en sammenbragt familie har som regel nogle få lag:

Samværsplanen. Det er rygraden. Læg tilbagevendende aftaler eller blokke ind, der viser samværsplanen – hvilken forælder der har børnene hvilke dage. Det giver alle et udgangspunkt for, hvordan ugen ser ud.

Børnenes aktiviteter og aftaler. Læg skolearrangementer, sport, aktiviteter og aftaler ind. De gælder for den forælder, der har børnene den dag.

Hver voksens egen kalender. Ikke for at alle skal se alt, men for de aftaler, der påvirker husstandens planer – arbejdsrejser, aftenarrangementer, alt, der påvirker afhentning, aflevering eller pasning.

Eksterne kalenderfeeds. Abonnér på skolens og aktiviteternes feeds i Google Kalender eller Apples Kalender. De fyldes ud af sig selv, uden at nogen af husstandene skal skrive noget ind i hånden.

Sådan bruger du en farve per medlem

I en sammenbragt familie med flere børn og flere voksne er en farve per medlem nødvendig – ikke bare rart at have.

Når hver person har sin egen farve, kan du kigge på en hvilken som helst uge og straks forstå, hvis aftaler der er hvis. Du behøver ikke læse hver eneste titel. Farverne fortæller historien: »meget orange i denne uge« betyder, at ét af børnene har en travl uge. »Blå aftale torsdag« er bonusforælderens arbejdsaftale.

Nogle sammenbragte familier har også glæde af en »husstandsfarve« – fx lilla – til aftaler, der gælder alle, som et familiearrangement eller en fælles aftale. Så skiller de sig tydeligt ud fra de enkeltes aftaler.

Homsy giver hvert medlem af husstanden sin egen farve. I uge- og listevisningen vises alles aftaler i deres egen farve.

Sådan får du skolens og klubbens planer ind i kalenderen

Skolekalendere og aktivitetsplaner, der udgives som iCal-feeds, er særligt værdifulde for sammenbragte familier, fordi ingen af husstandene så skal vedligeholde de oplysninger i hånden.

Homsy tager ikke imod iCal-feeds. Homsy importerer begivenheder fra en Google-kalender, du forbinder, og det kræver Homsy Pro. Abonnér derfor på skolens feed i Google Kalender, og forbind den kalender til Homsy med Google Kalender-import, så hver begivenhed fra skolen – tidligt fri, skolekomedier, skole-hjem-samtaler, ferier – når den fælles kalender, som begge husstande læser. Samme vej virker for et feed fra klubben. Homsy importerer begivenheder fra én Google-kalender per medlem, så det medlem må vælge mellem skolens feed og sin egen kalender.

Guiden til abonnement på iCal-kalendere forklarer, hvordan du finder og tilføjer iCal-feeds i en kalenderapp.

Sådan virker det, når kontakten mellem forældrene er begrænset

En af de mest nyttige sider ved en fælles kalender til en sammenbragt familie er, at den kan mindske den direkte kontakt, forældrene har brug for om de faste praktiske ting.

Når planen ligger i en fælles app, kan hver forælder se, hvad der kommer, uden at spørge den anden. »Er der noget i næste uge, jeg skal vide?« bliver et spørgsmål, kalenderen svarer på, ikke en samtale. Appen formidler det praktiske; forældrene behøver kun at tale om beslutningerne.

Det er særligt værdifuldt, når der er meget konflikt i det delte forældreskab. Kalenderen bliver en neutral kilde til oplysninger, som begge husstande bidrager til og læser i, med mindre direkte udveksling.

For et bredere blik gennemgår guiden til apps med fælles familiekalender seks apps, deres gratis udgaver og de tre, som oversigterne stadig anbefaler, selvom de er lukket.

Virkeligheden med den betalte plan

For de fleste sammenbragte familier bliver Homsys betalte plan nødvendig. Den gratis plan dækker op til 2 medlemmer, og en sammenbragt familie består typisk af flere end to personer fordelt på to husstande.

Den betalte plan dækker alle medlemmer af husstanden og rummer alle funktionerne. For en husstand, der styrer komplekse planer på tværs af to hjem, er koordineringen som regel hurtigt mere værd end abonnementet.

Ofte stillede spørgsmål

Skal begge husstande være i den samme Homsy-konto for at have en fælles kalender?

Ja – når alle relevante voksne og børn er i den samme husstand i Homsy, har alle adgang til den fælles kalender. Både de biologiske forældre og bonusforældrene kan være medlemmer af husstanden, så alle kan se det hele.

Hvordan håndterer man samværsplanen i en fælles familiekalender?

Læg samværsplanen ind som tilbagevendende aftaler eller blokke i kalenderen – tydeligt mærket med, hvilken forælder der har børnene. Det giver alle et grundoverblik over ugens struktur, før de enkelte aftaler kommer på.

Virker Homsy på både iPhone og Android for forældre med forskellige telefoner?

Ja. Homsy findes til både iOS og Android med de samme funktioner, og alle ser ændringerne med det samme på begge platforme.