Einen Familienkalender für die Patchworkfamilie aufsetzen, der wirklich trägt
Beim Kalender einer Patchworkfamilie geht es gar nicht wirklich darum, die richtige App zu finden. Es geht darum, dass der Terminplan der Kinder sich über zwei Haushalte spannt, in denen womöglich verschiedene Werkzeuge laufen, verschiedene Menschen sie pflegen und die Erwachsenen unterschiedlich viel miteinander reden.
Der Haushalt der Mutter nutzt vielleicht Google Kalender. Der Haushalt des Vaters vielleicht Apple Kalender. Die Schule schickt Elternbriefe auf Papier. Der Fußballverein mailt die Spielpläne als PDF. Und niemandes Informationen liegen dort, wo die von irgendwem sonst liegen.
Ein Kalender für die Patchworkfamilie, der wirklich trägt, muss all das in eine zusammenhängende Ansicht ziehen — eine, zu der beide Haushalte beitragen und die beide sehen, die den vollen Terminplan der Kinder zeigt, egal in welchem Haus sie gerade sind, und die nicht ständige Absprachen zwischen den Erwachsenen braucht, um aktuell zu bleiben.
Das ist eine höhere Latte, als die meisten Kalender-Apps überspringen sollen. So schaffst du es trotzdem.
Was ein Kalender für die Patchworkfamilie können muss
Alle Termine der Kinder zeigen, egal aus welchem Haushalt sie stammen. Ein Betreuungsplan, ein Schultermin, ein Hobby, ein Kindergeburtstag — alles muss an einem Ort sichtbar sein.
Für mehrere Erwachsene lesbar und beschreibbar sein. Beide Haushalte sollten Termine eintragen können. Das mag unangenehm sein, wenn die Verständigung zwischen den Eltern angespannt ist, aber die Alternative — ein Haushalt verwaltet alle Termininformationen — ist schlimmer.
Den Betreuungsplan selbst abbilden. Welche Tage gehören wem? Wer hat die Kinder an diesem Wochenende? Diese Grundinformation muss klar und aktuell sein.
Mit Schul- und Vereinskalendern zusammenarbeiten. Der Schulkalender gilt für beide Haushalte. Ihn von Hand in zwei getrennte Kalender zu übertragen ist ineffizient und lädt zu Abweichungen ein.
Auf allen Plattformen laufen. Die Erwachsenen in den beiden Haushalten haben vielleicht verschiedene Handys. Die App muss auf iOS und Android gleich funktionieren.
Den Aufbau des Kalenders festlegen
Der praktischste Aufbau für einen Patchwork-Familienkalender hat meist mehrere Schichten:
Die Schicht mit dem Betreuungsplan. Das ist das Rückgrat. Trag wiederkehrende Termine oder Blöcke ein, die den Betreuungsplan abbilden — welcher Elternteil die Kinder an welchen Tagen hat. Damit haben alle eine Grundlage dafür, wie die Woche aussieht.
Hobbys und Termine der Kinder. Trag Schultermine, Sport, Hobbys und Arzttermine ein. Sie gelten für den Elternteil, der die Kinder an dem Tag hat.
Der persönliche Kalender jedes Erwachsenen. Nicht für vollen Einblick ins Privatleben, sondern für die Termine, die den Ablauf im Haushalt betreffen — Dienstreisen, Abendveranstaltungen, alles, was Bringen, Holen oder Betreuung berührt.
Fremde Kalender-Feeds. Abonnier die Feeds der Schule und der Vereine im Google Kalender oder im Apple Kalender. Sie füllen sich von selbst, ohne dass einer der Haushalte etwas von Hand pflegen muss.
Farben pro Mitglied wirksam einsetzen
In einer Patchworkfamilie mit mehreren Kindern und mehreren Erwachsenen sind Farben pro Mitglied unverzichtbar — nicht nur nett.
Wenn jede Person eine eigene Farbe hat, siehst du in jeder Woche sofort, wessen Termine welche sind. Du musst nicht jeden Titel lesen. Die Farben erzählen die Geschichte: „viel Orange diese Woche" heißt, ein Kind hat eine volle Woche. „Blauer Termin am Donnerstag" ist der Arbeitstermin des Stiefvaters.
Manche Patchworkfamilien finden es außerdem nützlich, eine „Haushaltsfarbe" zu vergeben — etwa Lila — für Termine, die alle betreffen, wie ein Familienfest oder einen gemeinsamen Termin. So heben die sich optisch von den einzelnen Terminen ab.
Homsy unterstützt Farben pro Mitglied für jedes Haushaltsmitglied. In der Wochen- und der Agenda-Ansicht erscheinen die Termine aller in ihrer jeweiligen Farbe.
Schul- und Vereinspläne in den Kalender bekommen
Schulkalender und Vereinspläne, die als iCal-Feed veröffentlicht werden, sind für Patchworkfamilien besonders wertvoll, weil sie keinem der beiden Haushalte die Pflege von Hand aufhalsen.
Homsy nimmt keine iCal-Feeds an. Homsy importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest; dafür braucht es Homsy Pro. Abonnier also den Kalender der Schule im Google Kalender. Verbinde diesen Kalender danach mit Homsy, und jeder Schultermin — früherer Unterrichtsschluss, Aufführungen, Elternsprechtage, Ferien — landet im gemeinsamen Kalender, den beide Haushalte lesen. Für einen Vereinskalender geht derselbe Weg. Homsy importiert Termine aus einem Google-Kalender, den du verbindest, pro Mitglied, dieses Mitglied muss sich also zwischen dem Kalender der Schule und dem eigenen entscheiden.
Die Anleitung zum Abonnieren von iCal-Kalendern erklärt, wie du iCal-Feeds findest und in einer Kalender-App hinzufügst.
Es zum Laufen bringen, wenn die Verständigung zwischen den Eltern begrenzt ist
Einer der nützlichsten Punkte an einem gemeinsamen Patchwork-Kalender ist, dass er den direkten Austausch zwischen getrennt erziehenden Eltern über die alltägliche Organisation verringert.
Wenn der Plan in einer gemeinsamen App steht, sieht jeder Elternteil, was kommt, ohne den anderen zu fragen. Aus „gibt es nächste Woche etwas, das ich wissen sollte?" wird eine Frage, die der Kalender beantwortet, und kein Gespräch. Die App übermittelt die Organisation; die Eltern müssen nur noch über Entscheidungen reden.
Besonders wertvoll ist das, wenn das Verhältnis konfliktreich ist. Der Kalender wird zu einer neutralen Informationsquelle, zu der beide Haushalte beitragen und aus der beide lesen, mit weniger direktem Austausch.
Für das weitere Feld deckt der Ratgeber zur gemeinsamen Familienkalender-App sechs Apps ab, ihre kostenlosen Stufen und die drei, die Übersichten immer noch empfehlen, obwohl es sie nicht mehr gibt.
Die Wahrheit über den bezahlten Plan
Für die meisten Patchworkfamilien wird der bezahlte Plan von Homsy nötig sein. Der kostenlose Plan deckt bis zu 2 Mitglieder ab, und eine Patchworkfamilie besteht über zwei Haushalte hinweg meist aus mehr als zwei Menschen.
Der bezahlte Plan deckt alle Haushaltsmitglieder ab und enthält den vollen Funktionsumfang. Für einen Haushalt, der komplizierte Pläne über zwei Zuhause hinweg führt, wiegt der Nutzen der Abstimmung die Kosten des Abos meist schnell auf.
Häufig gestellte Fragen
Sollten beide Haushalte für den Patchwork-Kalender im selben Homsy-Konto sein?
Ja — wenn alle betroffenen Erwachsenen und Kinder in demselben Homsy-Haushalt sind, haben alle Zugriff auf den gemeinsamen Kalender. Beide leiblichen Eltern und die Stiefeltern können Haushaltsmitglieder sein, sodass alle dasselbe sehen.
Wie bildet man den Betreuungsplan in einem gemeinsamen Familienkalender ab?
Trag den Betreuungsplan als wiederkehrende Termine oder Blöcke ein — klar beschriftet damit, welcher Elternteil die Kinder hat. So haben alle ein Grundgerüst für die Woche, bevor die einzelnen Termine dazukommen.
Funktioniert Homsy sowohl auf dem iPhone als auch auf Android, wenn die Eltern verschiedene Handys haben?
Ja. Homsy gibt es für iOS und für Android mit denselben Funktionen, und eine Änderung ist auf beiden Plattformen sofort bei allen da.