家族向けに見る Homsy と Google カレンダー
多くの家族は、家族向けのアプリを使っていません。Google カレンダーを使っています。無料で、全員がすでに Google のアカウントを持っていて、カレンダーの共有はきわめて簡単です。ほかに何が要るというのでしょうか。
純粋な予定合わせだけなら、たしかに要らないかもしれません。ただ、家の中の困りごとが「サッカーの練習はいつ?」を超えて、「今夜の夕食は誰がやるの、浴室はきれいなの、そしてなぜトイレットペーパーを買うことを覚えているのは私だけなの?」まで広がっているなら、Google カレンダーには根本的な隔たりがあります。
Google カレンダーが得意なこと
まずは正当に評価しましょう。Google カレンダーは、自分の仕事において優れています。
- どこでも使える。 スマートフォン、タブレット、パソコン、スマートディスプレイ。ほとんどの人がすでにアカウントを持っています。
- 共有カレンダー。 家族のカレンダーを作り、共有すれば、全員が同じ予定を見られます。家族ごとの色分けも簡単です。
- ほかとつながる。 Gmail、Google マップ、Google Tasks、そして数えきれない他社のアプリと組み合わさります。予定のリマインダーは端末をまたいで届きます。
- 無料。 完全に無料で、カレンダーそのものに広告はありません。
- 頼りになる。 Google の基盤なので、止まることはほぼなく、反映も速いのです。
予定を合わせるだけ — 誰がどこに、いつ — が必要な家族には、Google カレンダーはまったく申し分のない答えです。
Google カレンダーにできないこと
Google カレンダーはカレンダーです。当たり前に聞こえますが、それが核心の限界です。
家事の管理がない。「浴室を掃除する」を繰り返しの予定として置くことはできますが、特定の人への割り当てはできません(家事のために人ごとのカレンダーを作れば別ですが、すぐに散らかります)。完了の記録もありません。誰が実際に自分の作業をやったかも見えません。
作業の持ち主がない。 家庭の管理という文脈では、浴室を毎週木曜に掃除する必要がある、と分かっているのは問題の半分にすぎません。もう半分はこうです。誰がやるのか。そして、やったのか。Google カレンダーは、どちらの問いにも答えられません。
食料品や買い物のリストがない。 共有のリストには別のアプリが要ります。Google Keep でも働きますが、そうすると、家庭という文脈では互いに口をきかない 2 本のアプリを回すことになります。
家庭の全体像がない。 家の状態を全体として見る場所がありません。何が終わって、何が残っていて、誰が負担を引き受けているのか。Google カレンダーが見せるのは時間であって、仕事の配られ方ではありません。
家族向けではない。 Google カレンダーは家族のために設計されていません。保護者向けの制限もなく、子ども向けの機能もなく、「家庭」という考え方そのものがありません。汎用の道具を、別の用途に流用しているのです。
機能の比較
| 機能 | Homsy | Google カレンダー |
|---|---|---|
| 共有カレンダー | あり | あり(とても優れている) |
| 家事の割り当て | あり | なし |
| 繰り返す作業 | あり — 持ち主つき | 繰り返しの予定のみ |
| 完了の記録 | あり | なし |
| 食料品・買い物リスト | あり | なし(別のアプリが要る) |
| 心の負担の配り方 | あり | なし |
| 家族向けの全体画面 | あり | なし |
| ほかの道具との連携 | 広がっているところ | 幅広い |
| 価格 | 無料プランあり、上位は有料 | 無料 |
| 覚えることの多さ | 少ない | とても少ない |
本当の問い
この比較は、実のところ Homsy 対 Google カレンダーではありません。「家族向けスケジュール管理アプリが要るのか、それともカレンダーで足りるのか」です。
カレンダーで足りるのは、こんなときです。
- 段取りの困りごとが、主に予定合わせである
- 仕組みがなくても家の作業が片づいている(まれですが、そういう家族もいます)
- 二人が、記録なしでも自然に仕事を分け合っている
- まだ自分の予定を持たない、とても小さな子どもがいる
カレンダーだけでは足りないのは、こんなときです。
- 家事の配られ方が緊張の源になっている
- 心の負担のほとんどを、ひとりが引き受けている
- 家の中で誰が何をしているかを見えるようにしたい
- 子どもに、責任のともなう作業を割り当てたい
- 繰り返す家の作業を覚えているのが自分だけ、という状態に疲れている
ほとんどの家族は Google カレンダーから始めますし、それでうまくいきます。うまくいかなくなるまでは。分かれ目はたいてい、家庭の管理の困りごとが、カレンダーに解けるものより大きくなったときに来ます。
両方を一緒に使う
Homsy と Google カレンダーは、どちらか一方ではありません。予定は Google カレンダー(ほかの何とでも組み合わさるので)、家の作業の管理は Homsy、という家族はたくさんいます。
この 2 本立てがうまく働くのは、こんなときです。
- Google カレンダーに、移したくない何年分もの繰り返しの予定や連携がある
- 家族によって好みのカレンダーアプリが違う(Google、Apple、Outlook)— カレンダーの環境はそのままにして、Homsy を上に重ねる
- 仕事のカレンダーが Google にあり、家族の作業は分けておきたい
大事なのは、はっきり分けることです。予定は Google カレンダー、作業と家庭の管理は Homsy。重なりも、迷いもありません。
乗り換えるとき
家庭の管理を Google カレンダーでやろうとしてきて — 繰り返しの家事の予定、Keep の中の共有リスト、色分けした責任 — それがうまくいっていないなら、家庭専用のアプリへの移行は簡単です。
- 予定は Google カレンダーのまま残す
- 家の作業、家事、リストは Homsy で用意する
- 繰り返す作業の持ち主を、特定の人に割り当てる
- Google カレンダーから「家事の予定」を消す(もう Homsy にあります)
すぐに出てくる効き目はこれです。作業に持ち主がつき、完了が記録されるようになります。カレンダーがそうすべきだと言っていた、ではなく、浴室が実際に掃除されたかどうかが分かります。
よくある質問
Google カレンダーは家族の家事の仕組みとして使えますか
家事のために繰り返しの予定を作ることはできますが、Google カレンダーには割り当ても、完了の記録も、家庭の全体画面もありません。基本のリマインダー(「木曜は浴室」)としては働きますが、管理の仕組み(「Sarah が浴室を掃除し、Mark が洗濯を引き受け、全体はこういう状態」)としては働きません。
Google カレンダーが無料なのに、家族向けアプリにお金を払う値打ちはありますか
予定合わせだけが必要なら、たぶんありません。そこは Google カレンダーがよく扱います。ただ、家の作業の管理、家事の配り方、心の負担の分け合いが困りごとなら、専用の家族向けアプリは、減った引っかかりと言い争いのぶんで元を取ります。関係にとっての得に比べれば、費用はわずかです。
Google カレンダーを Homsy に置き換えるべきですか
必ずしもそうではありません。両方を使う家族はたくさんいます。予定合わせは Google カレンダー、家の作業は Homsy です。合う組み合わせを使ってください。大事なのは、そのために設計されていないカレンダーに無理をさせるのではなく、作業の管理のための専用の仕組みを持つことです。
Google Tasks はどうですか。それで家事の問題は解けませんか
Google Tasks は個人の ToDo リストであって、共有の家庭の仕組みではありません。複数の人への割り当ても、持ち主つきの繰り返しの予定も、家庭ぜんぶに見えることもありません。Google のタスクリストを共有することはできますが、誰が何の担当かも、作業が予定どおりに終わったかも記録されません。