Gom việc theo nhóm cho cha mẹ: làm được nhiều hơn trong ít thời gian hơn
Chuyển qua chuyển lại giữa các việc là thứ ngốn thời gian, và cha mẹ làm điều đó nhiều hơn ai hết. Bạn bắt đầu gấp quần áo, rồi con cần giúp làm bài tập, rồi bạn nhớ ra phải đặt mua một thứ trên mạng, rồi máy sấy kêu, rồi phải bắt đầu nấu bữa tối, và bỗng nhiên đã 20:00 mà chưa việc nào thật sự xong.
Gom việc theo nhóm là liều thuốc giải. Đây không phải ý tưởng mới — nhà máy đã dùng nó cả thế kỷ. Nhưng áp vào đời sống gia đình, nó đổi được nhiều thứ thật sự.
Gom việc theo nhóm thật ra nghĩa là gì
Gom việc theo nhóm là nhóm những việc giống nhau lại và làm hết một lượt, thay vì rải chúng ra cả tuần thành những mẩu nhỏ, lẻ tẻ.
Thay vì ngày nào cũng giặt một mẻ (bật máy, quên, bật lại, mãi mới gấp, chẳng bao giờ cất), bạn giặt hết vào một ngày đã định — giặt, sấy, gấp, cất. Xong cho cả tuần.
Thay vì ra cửa hàng ba lần mua những thứ đã quên, bạn đi chợ một chuyến thật đủ với một danh sách đầy đủ.
Thay vì nấu từ đầu năm tối mỗi tuần, bạn sơ chế nguyên liệu vào Chủ nhật và chỉ việc ghép thành bữa vào các ngày trong tuần.
Thời gian tiết kiệm được đến từ việc bỏ đi công khởi động. Việc nào cũng có phần chi phí phụ — gom đồ nghề, tập trung đầu óc vào việc, dọn dẹp sau đó. Khi gom việc, bạn trả phần chi phí đó một lần thay vì năm lần.
Những nhóm việc gom lại có lợi nhất cho gia đình
Nấu nướng và sơ chế bữa ăn
Với phần lớn gia đình, đây là nhóm việc gom lại có tác dụng lớn nhất.
Sơ chế gom vào Chủ nhật (60–90 phút):
- Nấu 2 món đạm (gà quay, thịt bò xay, đậu phụ nướng)
- Sơ chế 3–4 loại rau (rửa, thái, cất)
- Nấu một mẻ lớn tinh bột (cơm, hạt diêm mạch, mì Ý)
- Chuẩn bị đồ ăn vặt cầm đi được (chia vào hộp)
Bữa tối trong tuần thành việc ghép lại, không phải nấu nướng. Gà vào bánh taco tối thứ hai, món xào tối thứ tư, salad tối thứ năm. Tổng thời gian nấu mỗi tối giảm từ 45 phút xuống 15.
Giặt giũ
Kiểu làm lẻ tẻ — một mẻ chỗ này, một mẻ chỗ kia, ít đồ đã gấp, ít đồ nằm luôn trong máy sấy — là nguồn khổ sở phổ biến nhất trong chuyện giặt giũ.
Cách gom việc:
- Mỗi tuần một ngày giặt (hai ngày nếu nhà đông người)
- Tất cả các mẻ, nối tiếp nhau
- Gấp và cất ngay trong ngày — đây là mấu chốt. Không cất trong ngày thì sẽ không bao giờ cất.
Tổng thời gian: 2–3 giờ để ý chỗ này chỗ kia trong một ngày, so với 30 phút mỗi ngày mà chẳng hiểu sao không bao giờ xong.
Việc vặt bên ngoài
Mỗi ngày chạy một việc vặt nghĩa là lên xe, lái đi, đỗ xe, mua đồ, lái về — năm lần một tuần. Dễ mất tới 5 giờ cho việc vặt.
Cách gom việc:
- Mỗi tuần một ngày chạy việc vặt (hoặc hai buổi)
- Tính đường đi: nhóm các việc vặt theo nơi
- Giữ một danh sách suốt cả tuần những thứ cần mua
- Đặt trên mạng mọi thứ có thể (đồ đi chợ, đồ dùng trong nhà, thuốc theo đơn)
Thời gian tiết kiệm: ít nhất 2–3 giờ mỗi tuần.
Liên lạc và giấy tờ
Email của trường, đặt lịch hẹn, trả hóa đơn, ký giấy tờ, trả lời lời mời — những việc nhỏ xíu này cộng dồn và gây ra một nỗi căng thẳng âm ỉ không dứt.
Cách gom việc:
- Mỗi tuần một khoảng 30 phút cho giấy tờ
- Xử lý hết thông báo của trường một lượt
- Đặt mọi lịch hẹn trong một lần ngồi
- Trả hóa đơn và xem lại chi tiêu cùng lúc
- Ký giấy tờ, trả lời lời mời, cập nhật lịch gia đình
Khi giấy tờ có giờ riêng, nó thôi cắt ngang mọi việc khác.
Dọn dẹp
Thay vì dọn chỗ nào thấy khó chịu lúc nào cũng được, hãy gom việc dọn theo loại:
- Hết các nhà tắm trong một lượt (30 phút với một ngôi nhà bình thường)
- Hút bụi cả nhà trong một vòng (20 phút)
- Lau hết các mặt phẳng trong một lượt (15 phút)
Bạn đã cầm sẵn bình xịt. Bạn đã vào guồng dọn dẹp. Làm hết các nhà tắm một lượt tốn ít thời gian hơn làm từng cái rải rác trong tuần.
Dọn dẹp là nhóm việc phần lớn gia đình gom sai, vì nó bị dồn hết vào một buổi cuối tuần không bao giờ diễn ra. Lịch dọn dẹp tốt nhất cho cha mẹ đi làm rải nó ra thành những khoảng mười lăm phút các ngày trong tuần, mỗi ngày một việc kỹ hơn.
Cách dựng cách gom việc của bạn
Bước 1: tìm ra các việc lặp lại
Liệt kê mọi thứ bạn làm hằng tuần. Nấu nướng, dọn dẹp, giặt giũ, việc vặt, giấy tờ, làm vườn, đưa đón con. Tất cả.
Bước 2: nhóm theo loại
Gom những việc giống nhau. Nấu nướng một chỗ. Dọn dẹp một chỗ. Việc vặt một chỗ.
Bước 3: xếp vào các ngày
Rải các nhóm việc ra cả tuần để không ngày nào quá tải:
- Thứ hai: ngày giặt giũ
- Thứ ba: gom giấy tờ (30 phút)
- Thứ tư: trống / làm bù
- Thứ năm: gom dọn dẹp
- Thứ sáu: gom việc vặt
- Thứ bảy: lên kế hoạch bữa ăn + đặt đồ đi chợ
- Chủ nhật: sơ chế bữa ăn + lên kế hoạch tuần
Bước 4: giữ chặt các nhóm việc
Coi giờ gom việc như lịch hẹn. “Tối thứ năm là giờ dọn dẹp” không phải tùy hứng — nó đã có trong lịch. Khi nó là một phần nếp sinh hoạt của gia đình, được theo dõi trong một ứng dụng như Homsy, ai cũng biết việc gì diễn ra và vào lúc nào.
Gom việc cùng con
Trẻ có thể cùng gom việc, và nên như vậy. Nó dạy con làm việc gọn gàng và cho con những trách nhiệm có ý nghĩa.
Ngày giặt giũ: trẻ tự phân loại quần áo, tự gấp đồ của mình, tự cất. Ngay cả trẻ nhỏ cũng ghép được tất thành đôi và gấp được khăn lau mặt.
Gom dọn dẹp: mỗi người nhận một khu. Hẹn giờ 30 phút. Bật nhạc. Nó thành một dịp chứ không phải một hình phạt.
Gom việc vặt: một đứa đi cùng ra cửa hàng. Con học cách mua sắm, còn bạn có thời gian riêng với con.
Sơ chế bữa ăn: trẻ rửa rau, đong nguyên liệu, khuấy nồi. Trẻ 7 tuổi trộn được salad. Trẻ 10 tuổi làm theo được một công thức đơn giản.
Những sai lầm thường gặp
Gom quá tay. Một buổi nấu 4 giờ nghe thì hiệu quả nhưng rất mệt. Giữ mỗi lượt gom việc tối đa 60–90 phút. Bạn là cha mẹ, không phải một bếp sơ chế.
Xếp lịch quá cứng. Cuộc sống làm xáo trộn kế hoạch. Nếu bỏ lỡ ngày giặt giũ, nó dời sang hôm sau — không làm hỏng cả tuần.
Chỉ một người gom việc. Nếu một người làm hết phần gom việc, họ chỉ đang làm hết mọi việc một cách gọn hơn. Việc vẫn cần được chia công bằng.
Bỏ quên việc gom trong đầu. Không chỉ việc chân tay mới đáng gom. Ra quyết định, lên kế hoạch và liên lạc cũng được lợi khi gom lại. Hãy đưa ra mọi quyết định của tuần vào Chủ nhật, không phải mỗi ngày một cái.
Câu hỏi thường gặp
Gom việc theo nhóm khác chia khung giờ thế nào?
Chia khung giờ là giữ chỗ trên lịch cho một việc cụ thể. Gom việc theo nhóm là nhóm những việc giống nhau lại. Chúng hiệu quả nhất khi đi cùng nhau — bạn chia một khung giờ cho một nhóm việc liên quan. Gom việc là làm gì, chia khung giờ là làm khi nào.
Lịch của tôi tuần nào cũng thay đổi thì gom việc thế nào?
Tập trung vào loại việc thay vì ngày cố định. “Tôi giặt hết trong một lượt” vẫn đúng dù có tuần lượt đó dời từ thứ hai sang thứ tư. Nguyên tắc là nhóm những việc giống nhau, không phải xếp lịch cứng nhắc.
Làm mãi một loại việc có thấy chán không?
Mỗi lượt thường kéo dài 30–90 phút, không phải cả ngày. Phần lớn cha mẹ thấy ngược lại — làm những việc nhỏ lẻ tẻ cả ngày mới mệt hơn một lượt gom việc tập trung. Cảm giác làm xong trọn một nhóm việc (giặt xong hết rồi!) là động lực.
Nên gom việc gì trước?
Bắt đầu với việc gây vướng víu nhiều nhất mỗi ngày. Với phần lớn gia đình, đó là sơ chế bữa ăn hoặc giặt giũ. Chọn một, gom nó trong hai tuần, rồi thêm một nhóm việc khác.
Gom việc theo nhóm còn hiệu quả hơn khi đi cùng cách xếp chồng thói quen. Tìm hiểu cách làm trong bài Xếp chồng thói quen: cách dễ nhất để thêm thói quen mới trên blog của Aura.