Ứng dụng việc nhà cho gia đình: giao việc, luân phiên và đánh dấu đã xong

Một ứng dụng việc nhà làm được ba điều mà tờ danh sách dán tủ lạnh không làm được: giao mỗi việc cho một người có tên, lặp lại việc đó theo lịch, và cho mọi người thấy cùng một bức tranh về những việc còn dở. Bí quyết chỉ có vậy, và nó hẹp hơn chuyện “một ứng dụng cho việc nhà” — trang này nói về cơ chế, không phải danh sách rút gọn. Nếu bạn muốn một lời khuyên chọn ứng dụng, bài chọn ứng dụng việc nhà cho nhà toàn người lớn của chúng tôi nêu tên một ứng dụng.

Gia đình nào cũng có một phiên bản của vấn đề này: một việc mà không ai nhận. Nhà tắm cần cọ. Rác cần đổ. Tủ đồ khô cần sắp xếp. Ai cũng thấy. Không ai làm. Rốt cuộc có người bực đến mức tự làm, và từ đó sinh ra một nỗi ấm ức lặng lẽ, âm ỉ cho đến khi chuyện khác châm ngòi.

Cách nhờ bằng miệng “làm giúp cái này nhé” không kéo dài được quá một mức nào đó. Còn cách nhắn vào nhóm chat gia đình rồi mong ai đó nhận thì có kết quả đúng như bạn đoán.

Một ứng dụng việc nhà chuyên dụng không sửa được cách con người đối xử với nhau, nhưng nó tạo ra sự rõ ràng. Khi việc được giao, được theo dõi và ai cũng thấy, sự mập mờ gây ra ấm ức biến mất. Ai cũng biết mình phụ trách gì. Không ai có thể nói mình không biết.

Điều gì làm một ứng dụng việc cần làm hợp với gia đình (không chỉ cá nhân)

Ứng dụng việc cần làm cá nhân và ứng dụng việc nhà cho gia đình khác nhau rất nhiều. Ứng dụng cá nhân rất tốt để quản lý việc của riêng bạn. Chúng không được làm ra để phối hợp.

Một ứng dụng việc nhà cho gia đình cần lo được:

Ai cũng thấy. Mọi người trong nhà đều xem được có những việc gì, giao cho ai và việc nào đã xong. Không ai phải một mình giữ danh sách thay cho cả nhà.

Giao việc. Việc phải có người phụ trách. “Cọ nhà tắm” mà không ai nhận chỉ là một mong muốn. “Cọ nhà tắm” giao cho một người cụ thể kèm hạn làm mới là một việc thật sự.

Luân phiên. Với những việc lặp lại — đổ rác, rửa bát, hút bụi — để một người luôn làm cùng một việc sẽ sinh ra ấm ức. Lịch luân phiên tự chia đều gánh nặng mà không cần ai đứng ra giữ sự công bằng.

Theo dõi việc đã xong. Khi một việc được làm xong, nó nên được đánh dấu xong và hiện là đã xong. Không chỉ bị xóa đi. Lịch sử ai làm gì và bao lâu một lần là thông tin có ích.

Nhắc việc. Không phải cằn nhằn, mà là thông báo thật sự khi một việc đến hạn hoặc được giao cho bạn. Ứng dụng nên đưa việc đến trước mắt bạn để bạn không phải giữ nó trong đầu.

Bảng phân công việc nhà, bản nâng cấp

Hầu hết các gia đình đều quen với bảng phân công việc nhà — tờ danh sách trên tủ lạnh, mỗi thành viên một cột và mỗi việc một ô đánh dấu. Ý tưởng hay. Nhưng khi làm thì hay đổ bể, vì bảng phải được cập nhật bằng tay, phải có người nhớ cập nhật, và nó chỉ chạy khi ai cũng thật sự nhìn vào tủ lạnh.

Một ứng dụng việc nhà là bảng phân công việc nhà được số hóa, dùng chung và thật sự được cập nhật. Việc nằm trong một ứng dụng ai cũng có trên điện thoại. Việc đã xong được ghi lại tự động. Luân phiên diễn ra mà không ai phải sắp lại tờ giấy.

Bài hướng dẫn ứng dụng bảng phân công việc nhà đi vào chi tiết về bảng phân công việc nhà trên điện thoại, nếu bạn muốn biết thêm cách lập.

Homsy lo việc nhà thế nào

Homsy có một hệ thống quản lý việc nhà đầy đủ, bên cạnh lịch chung và danh sách đi chợ. Việc có thể được giao cho từng thành viên trong gia đình, đặt luân phiên và theo dõi khi xong.

Phần giao việc rất quan trọng. Khi bạn tạo một việc nhà trong Homsy, bạn giao nó cho một người. Người đó nhận được thông báo. Việc hiện trong danh sách của họ. Không có gì mập mờ về chuyện ai phụ trách.

Tính năng luân phiên lo các việc lặp lại mà không cần ai can thiệp. Đặt lịch luân phiên cọ nhà tắm hằng tuần, và Homsy tự xoay vòng qua những người được giao. Ai cũng đến lượt mà không ai phải tự tay giữ sự công bằng.

Mọi thứ cả nhà đều thấy. Nếu người kia muốn xem tuần này mình được giao việc gì, họ mở ứng dụng. Nếu bạn muốn xem việc nào đã quá hạn, bạn cũng thấy được. Sự minh bạch đó tạo ra trách nhiệm nhẹ nhàng mà không ai phải thành người cằn nhằn.

Homsy còn có lịch chung và danh sách đi chợ, nên việc nhà không nằm riêng lẻ — chúng là một phần trong bức tranh đầy đủ về cuộc sống gia đình. Nhờ dùng được khi không có mạng, ứng dụng vẫn chạy dù không có kết nối. Đó là lý do nên coi việc nhà là một phần của một hệ thống lớn hơn chứ không phải một danh sách riêng lẻ, và đó cũng là điều phần mềm quản lý gia đình nghĩa là trên thực tế: lịch, việc nhà, bữa ăn và các danh sách ở cùng một chỗ, ai cũng đọc và ghi được.

Ứng dụng miễn phí cho gia đình tối đa 2 thành viên và có trên iOS lẫn Android. Với gia đình đông hơn, có gói trả phí. Ứng dụng được chấm 4,5 điểm trên Google Play từ 908 lượt đánh giá.

Giải quyết chuyện công bằng

Một trong những rắc rối phổ biến nhất với việc nhà không phải là quên — mà là cảm nhận về sự công bằng. Khi một người thấy mình làm nhiều hơn hẳn người kia, hệ thống việc nhà đổ vỡ. Cãi nhau xảy ra. Ấm ức tích lại.

Một ứng dụng việc nhà giúp ở một điểm cụ thể: nó cho thấy việc được chia ra thế nào. Khi cả hai cùng nhìn một màn hình và thấy ai được giao gì, cuộc nói chuyện về công bằng dựa trên sự thật chứ không còn là trí nhớ của người này đọ với người kia. Câu “mình thấy việc gì cũng là mình làm” có thể đem so với bản ghi thật.

Điều này không tự giải quyết chuyện công bằng, nhưng cho bạn dữ liệu để làm việc. Và nói chuyện thật lòng về cách chia việc sẽ dễ hơn khi có thứ cụ thể để cùng nhìn vào.

Muốn đọc sâu hơn về chủ đề này, bài cách chia việc nhà công bằng và bài giảm gánh nặng tinh thần của việc nhà đều đáng đọc.

Nếu đó là nhà ở ghép chứ không phải một gia đình, cơ chế vẫn vậy nhưng tiền thì khác: người ở ghép chia hóa đơn chứ không góp chung, và phần đó nằm trong một ứng dụng thứ hai. Bài so sánh ứng dụng tốt nhất cho người ở ghép xét riêng việc nhà, hóa đơn và đồ đi chợ, vì không công cụ nào lo được cả ba.

Bắt đầu quản lý việc nhà

Cách hiệu quả nhất để lập một hệ thống việc nhà là cùng nhau làm, chứ không phải một người áp hệ thống lên mọi người. Hãy ngồi lại với các thành viên trong nhà, liệt kê mọi việc lặp lại cần làm, và giao việc khi chính người được giao đã đồng ý.

Nghe thì nhiều công hơn là chỉ tạo một danh sách, nhưng sự đồng ý đó mới khiến mọi người thật sự làm. Khi bạn đã đồng ý thứ ba là ngày mình cọ nhà tắm, bạn dễ làm vào thứ ba hơn. Khi việc bị người khác giao mà không hề bàn trước, bạn dễ gác nó lại hơn.

Hãy bắt đầu với những việc lặp lại hằng tuần. Những việc khác thêm vào khi cần.

Khi đã có danh sách, cuộc tranh luận thường chuyển từ việc gì sang ai làm, và đó là một vấn đề khác, có trang riêng: ứng dụng quản lý gia đình tốt nhất được đánh giá ở chỗ nó có giữ được một việc đã giao mà không ai lặng lẽ trả lại được hay không.

Hai trong số những việc lặp lại đó đáng có tờ riêng thay vì một dòng trong danh sách việc nhà, vì tuần nào chúng cũng lặp lại với cùng nội dung. Công cụ Danh sách đi chợ để in của chúng tôi lo phần đi chợ, còn Danh sách dọn dẹp Chủ nhật lo lượt dọn qua cả nhà mỗi tuần — cả hai đều in được, và không cái nào cần ai phải cài đặt gì.

Câu hỏi thường gặp

Ứng dụng việc nhà là gì, và khác ứng dụng việc cần làm thế nào?

Ứng dụng việc cần làm cá nhân giữ việc của một người. Ứng dụng việc nhà giữ việc của cả nhà và trả lời thêm một câu mà ứng dụng cá nhân không bao giờ hỏi: việc này của ai. Nghĩa là có năm cơ chế — ai cũng thấy, giao cho một người có tên, luân phiên các việc lặp lại, lịch sử việc đã xong, và lời nhắc đến đúng người phụ trách chứ không phải người giữ danh sách. Một ứng dụng thiếu giao việc hay luân phiên chỉ là một danh sách dùng chung thêm vài bước.

Có ứng dụng việc nhà miễn phí không?

Có. Homsy miễn phí cho gia đình tối đa 2 thành viên; gói miễn phí không có hạn dùng và không cần thẻ. Gia đình đông hơn cần gói trả phí. Google Tasks cộng một bảng tính dùng chung là cách tự làm miễn phí, đổi lại phải tự tay duy trì.

Một ứng dụng danh sách việc cần làm cho gia đình làm được gì mà một ghi chú dùng chung không làm được?

Tự lặp lại và lưu lại lịch sử. Một ghi chú dùng chung giữ danh sách hôm nay và mất nó ngay khi ai đó xóa các dòng; một ứng dụng việc nhà tạo lại các việc lặp lại theo lịch và lưu ai đã làm gì, khi nào. Chính lịch sử đó biến câu “mình thấy việc gì cũng là mình làm” từ một cuộc cãi nhau thành thứ hai người có thể cùng nhìn vào.

Homsy có tự luân phiên việc nhà giữa các thành viên không?

Có. Bạn có thể đặt lịch luân phiên cho các việc lặp lại trong Homsy, và ứng dụng tự xoay vòng qua những người được giao mà không cần quản lý bằng tay.

Chuyện gì xảy ra khi một việc được đánh dấu xong trong Homsy?

Khi một việc được đánh dấu xong, mọi thành viên trong gia đình đều thấy nó đã xong. Ứng dụng lưu lại bản ghi việc đã xong, rất có ích để theo dõi ai đã làm gì theo thời gian.

Homsy chỉ dành cho việc nhà, hay lo cả những việc khác trong nhà?

Homsy có việc nhà, danh sách đi chợ và mua sắm dùng chung, và một lịch gia đình dùng chung. Nó được làm ra để thành trung tâm sắp xếp của cả gia đình, không chỉ là công cụ theo dõi việc nhà.