Ev Görevleri Uygulaması: Atama, Dönüşüm ve Tamamlama

Bir ev görevleri uygulaması, buzdolabındaki bir listenin yapamadığı üç şeyi yapar: her işi adı belli bir kişiye atar, o işi bir plana göre tekrarlar ve bekleyen işlerin aynı resmini herkese gösterir. Bütün mesele bu ve “ev işleri için bir uygulama”dan daha dar bir mesele — bu sayfa kısa bir aday listesi değil, mekanizmalar hakkında. Bunun yerine öneri istiyorsanız, yetişkinlerden oluşan bir ev için ev işleri uygulaması seçimimiz birini adıyla söylüyor.

Her evin bu sorunun bir sürümü vardır: kimsenin sahiplenmediği bir görev. Banyonun temizlenmesi gerekiyor. Çöpün çıkarılması gerekiyor. Kilerin düzenlenmesi gerekiyor. Herkes görüyor. Kimse yapmıyor. Sonunda biri yeterince bıkıp işi hallediyor; bu da başka bir şey tetikleyene kadar içten içe kaynayan sessiz bir kırgınlık yaratıyor.

Sözlü “şunu yapabilir misin lütfen” sistemi belli bir noktadan sonra işlemez. Grup sohbeti yaklaşımı da — ev grubuna bir mesaj atıp birinin üstlenmesini ummak — tahmin edeceğiniz sıklıkta sonuç verir.

Bu işe adanmış bir ev görevleri uygulaması insan dinamiklerini düzeltmez, ama netlik yaratır. Görevler atandığında, takip edildiğinde ve herkese göründüğünde kırgınlığa yol açan belirsizlik ortadan kalkar. Herkes neden sorumlu olduğunu bilir. Kimse inandırıcı biçimde bilmediğini iddia edemez.

Bir Görev Uygulamasını Evler İçin (Yalnızca Bireyler İçin Değil) İyi Yapan Ne

Kişisel bir yapılacaklar uygulaması ile bir ev görevleri uygulaması arasında büyük bir fark var. Kişisel yapılacaklar uygulamaları kendi işinizi yönetmek için harikadır. Koordinasyon için yapılmamışlardır.

Bir ev görevleri uygulamasının şunları karşılaması gerekir:

Ortak görünürlük. Evdeki herkes hangi görevlerin olduğunu, kime atandığını ve nelerin tamamlandığını görebilir. Kimse listeyi herkes adına tek başına yönetmez.

Atama. Görevlerin sahipleri olmalı. Kimsenin sahiplenmediği “banyoyu temizle” yalnızca bir dilektir. Belirli bir kişiye bir bitiş tarihiyle atanmış “banyoyu temizle” gerçek bir görevdir.

Dönüşüm. Tekrarlanan görevlerde — çöp, bulaşık, süpürme — aynı işi hep aynı kişinin yapması kırgınlık doğurur. Bir dönüşüm planı, kimsenin adaleti yönetmesini gerektirmeden yükü otomatik olarak dağıtır.

Tamamlama takibi. Bir görev bittiğinde bitti olarak işaretlenmeli ve bitmiş olarak görünmeli. Yalnızca silinmemeli. Kimin neyi ne sıklıkla yaptığının geçmişi yararlı bir bilgidir.

Hatırlatıcılar. Dırdır değil; bir görevin zamanı geldiğinde ya da size atandığında gerçek bildirimler. Uygulama görevi dikkatinize getirmeli ki onu kafanızda tutmak zorunda kalmayın.

Ev İşi Çizelgesinin Gelişmiş Hali

Çoğu ev ev işi çizelgesini bilir — buzdolabındaki, her aile üyesi için bir sütunu ve her görev için onay kutuları olan liste. İyi bir fikir. Uygulamada dağılma eğilimindedir, çünkü çizelge elle bakım ister, birinin onu güncellemeyi hatırlaması gerekir ve yalnızca herkes gerçekten buzdolabına bakarsa işe yarar.

Bir ev görevleri uygulaması, ev işi çizelgesinin dijitale taşınmış, paylaşılan ve gerçekten güncel tutulan halidir. Görevler herkesin telefonunda olan bir uygulamada durur. Tamamlama otomatik olarak takip edilir. Dönüşümler kimse kâğıt bir çizelgeyi yeniden düzenlemeden gerçekleşir.

Nasıl kurulacağına dair daha fazla ayrıntı istiyorsanız, ev işi çizelgesi uygulaması rehberi dijital ev işi çizelgelerinin ayrıntılarına giriyor.

Homsy Ev Görevlerini Nasıl Ele Alıyor

Homsy, ortak takviminin ve market listelerinin yanında tam bir ev işi yönetim sistemi içeriyor. Görevler belirli ev üyelerine atanabiliyor, bir dönüşüme göre kurulabiliyor ve tamamlanmaları takip edilebiliyor.

Atama kısmı önemli. Homsy'de bir ev işi oluşturduğunuzda onu birine atarsınız. O kişi bildirim alır. İş onun görev listesinde görünür. Kimin sorumlu olduğu konusunda hiçbir belirsizlik kalmaz.

Dönüşüm özelliği tekrarlanan görevleri elle müdahale olmadan yürütür. Haftalık bir banyo temizliği dönüşümü kurun, Homsy atanan kişiler arasında otomatik olarak sırayla ilerler. Kimse adaleti elle yönetmek zorunda kalmadan herkes sırasını alır.

Her şey tüm eve görünür. Partneriniz bu hafta kendisine atanan görevleri görmek isterse uygulamayı açar. Siz gecikmiş görevleri görmek isterseniz onları da görebilirsiniz. Görünürlük, kimsenin dırdırcıya dönüşmesini gerektirmeden nazik bir hesap verebilirlik yaratır.

Homsy ayrıca ortak bir takvim ve market listeleri içeriyor; yani görevler tek başına durmuyor — ev hayatının bütün resminin bir parçası. Çevrimdışı destek, uygulamanın bağlantı olmadan da çalışması demek. Görevleri bağımsız bir liste yerine daha büyük bir sistemin bir parçası olarak ele almanın gerekçesi bu ve aile yönetimi yazılımının pratikte anlamı da bu: takvim, ev işleri, yemekler ve listeler tek bir yerde, herkes tarafından okunuyor ve yazılıyor.

İki üyeye kadar olan evler için ücretsiz ve iOS ile Android'de mevcut. Daha kalabalık evler için ücretli bir plan var. Uygulamanın Google Play'de 896 değerlendirmeden 4.5 puanı var.

Adalet Sorununu Ele Almak

En yaygın ev görevi sorunlarından biri bir şeyleri unutmak değil — adalet algısıdır. Biri diğerinden belirgin biçimde daha fazlasını yaptığını hissettiğinde görev sistemi çöker. Tartışmalar çıkar. Kırgınlık birikir.

Bir ev görevleri uygulaması buna belirli bir şekilde yardım eder: işin dağılımını görünür kılar. İkiniz de aynı ekrana bakıp kime neyin atandığını görebildiğinizde, adalet konuşması birbiriyle yarışan anılar olmaktan çıkar ve olgulara dayanır. “Her şeyi ben yapıyormuşum gibi hissediyorum” gerçek kayıtla karşılaştırılabilir.

Bu, adalet sorunlarını kendiliğinden çözmez, ama size üzerinde çalışabileceğiniz veri verir. Görev dağılımı hakkında dürüst bir konuşma yapmak, bakacak somut bir şeyiniz olduğunda daha kolaydır.

Bu konuya daha derinlemesine bakmak için ev işleri adil nasıl bölünür ve ev görevlerinin zihinsel yükünü azaltmak yazılarının ikisi de okunmaya değer.

Söz konusu ev bir aile değil de ortak bir evse aynı mekanizmalar geçerli, ama para için geçerli değil: ev arkadaşları faturaları bir havuzda toplamak yerine bölüşür ve bu ikinci bir uygulamada kalır. Ev arkadaşları için en iyi uygulamalar karşılaştırması ev işlerini, faturaları ve market alışverişini ayrı ayrı ele alıyor, çünkü üçünü birden karşılayan tek bir araç yok.

Görev Yönetimine Başlamak

Bir ev görevleri sistemi kurmanın en etkili yolu, bir kişinin herkese bir sistem dayatması değil, bunu birlikte yapmaktır. Ev üyelerinizle oturun, yapılması gereken tüm tekrarlanan görevleri listeleyin ve onları atanan kişilerin onayıyla atayın.

Bu, yalnızca bir liste oluşturmaktan daha zahmetli görünüyor, ama insanların görevleri gerçekten tamamlamasını sağlayan şey bu onaydır. Salı gününün sizin banyo gününüz olduğunda anlaştıysanız, onu salı günü yapma olasılığınız daha yüksektir. Size başka biri tarafından konuşulmadan atanmış bir görevi ertelemek daha kolaydır.

Haftalık tekrarlanan görevlerle başlayın. Geri kalan her şey gerektikçe eklenebilir.

Liste oluştuğunda tartışma genellikle neden kime kayar ve bu, kendi sayfası olan farklı bir sorundur: en iyi ev yönetimi uygulaması, kimsenin sessizce geri veremeyeceği bir atamayı tutup tutamadığına göre değerlendirilir.

Bu tekrarlanan işlerden ikisi, bir ev işi listesinde bir satır yerine kendi sayfalarını hak ediyor, çünkü her hafta aynı içerikle tekrarlanıyorlar. Yazdırılabilir Market Listesi alışverişi karşılıyor, Pazar Sıfırlama Kontrol Listesi de evin haftalık turunu — ikisi de yazdırılıyor ve hiçbiri kimsenin bir şey yüklemesini gerektirmiyor.

Sıkça sorulan sorular

Ev görevleri uygulaması nedir ve bir yapılacaklar uygulamasından farkı ne?

Kişisel bir yapılacaklar uygulaması tek bir kişinin işini tutar. Bir ev görevleri uygulaması evin işini tutar ve kişisel olanın hiç sormadığı ikinci bir soruyu cevaplar: bu kimin işi. Bu da beş mekanizma demek — ortak görünürlük, adı belli bir kişiye atama, tekrarlanan işler için dönüşüm, tamamlama geçmişi ve listeyi tutana değil sorumluya ulaşan hatırlatıcılar. Ataması ya da dönüşümü olmayan bir uygulama, fazladan adımları olan ortak bir listedir.

Ücretsiz bir ev görevleri uygulaması var mı?

Evet. Homsy iki üyeye kadar olan evler için ücretsiz; süre sınırı yok ve kart gerekmez. Daha kalabalık evlerin ücretli plana ihtiyacı var. Google Tasks artı ortak bir e-tablo ücretsiz, kendin yap yoludur; bedeli ise onu elle güncel tutmaktır.

Ev için bir yapılacaklar listesi uygulaması, ortak bir notun yapamadığı neyi yapmalı?

Kendini tekrarlamalı ve kayıt tutmalı. Ortak bir not bugünün listesini tutar ve biri satırları sildiği anda onu kaybeder; bir görev uygulaması tekrarlanan işleri planlarına göre yeniden oluşturur ve kimin neyi ne zaman yaptığını saklar. “Her şeyi ben yapıyormuşum gibi hissediyorum” cümlesini bir tartışma olmaktan çıkarıp iki kişinin birlikte bakabileceği bir şeye dönüştüren şey bu geçmiştir.

Homsy ev işlerini ev üyeleri arasında otomatik olarak sırayla dağıtabilir mi?

Evet. Homsy'de tekrarlanan görevler için dönüşüm planları kurabilirsiniz; uygulama, elle yönetim gerektirmeden atanan kişiler arasında otomatik olarak sırayla ilerler.

Homsy'de bir görev tamamlandığında ne olur?

Bir görev tamamlandı olarak işaretlendiğinde tüm ev üyelerine bitmiş olarak görünür. Uygulama tamamlamanın kaydını tutar; bu da zaman içinde kimin neyi yaptığını takip etmek için yararlıdır.

Homsy yalnızca ev işleri için mi, yoksa diğer ev görevlerini de karşılıyor mu?

Homsy ev işlerini, ortak market ve alışveriş listelerini ve ortak bir ev takvimini kapsıyor. Yalnızca bir ev işi takipçisi değil, bir evin merkezi düzen noktası olacak şekilde tasarlandı.