混乱させずに、家族の予定を合わせる方法
両親二人の仕事の予定、子ども 2〜3 人の学校と習いごとの予定、人との約束、通院、家庭の責任を足し合わせると、小さな会社の経営者より複雑なものを回していることになります。しかも、進行の管理役も、事務の担当も、まともな仕組みもないままです。
うまく予定を合わせている家族は、生まれつき整理上手なわけではありません。よい仕組みを持っているだけです。
予定合わせの問題
家族の予定合わせは、読める崩れ方をします。
二重取り。 二人の親が同じ時刻に予定を入れてしまい、誰も子どもを迎えに行けません。
情報の孤立。 片方の親は遠足のことを知っていましたが、もう片方に伝えていません。学校は予定の変更をメールで知らせましたが、見たのは片方だけです。
習いごとの入れすぎ。 子どもごとに見れば無理のない量でも、ほかの全部と合わさると、家族は抱えきれなくなります。
直前の大あわて。 お迎えが 15:30 なのに、16:00 に「今日は残業になった」と分かる。
うまくいく仕組み
手順 1：カレンダー 1 本に、予定を全部
家族全員の約束を、1 本の共有カレンダーに載せます。仕事の会議、学校の行事、習いごと、人との約束、通院。全部です。家族の 1 週間がひと目で見えれば、ぶつかりは、危機になる前にはっきり見えるようになります。
家族カレンダーアプリ、たとえば Homsy が、これを現実的にします。全員が自分のスマートフォンから予定を足せますし、更新は全員にその場で見えます。
手順 2：週の下見
家族会議のときに、来週を 1 日ずつたどってください。段取りの難しいところに印をつけます。重なっている予定、送り迎えの必要、そして予定がとくにきつい日です。
手順 3：段取りを割り当てる
親の手が要る予定（お迎え、送り、付き添い）ひとつずつに、担当の親を決めてください。あいまいにしないこと。「誰かがジェイクをサッカーに連れて行かないと」は、「父が 16:00 にジェイクをサッカーへ、母がエマの宿題を見る」になります。
手順 4：控えの計画を作る
よくある場面に備えて、控えの手を決めておきます。
- 二人とも動けない：親族、近所の人、友人のうち、誰が助けてくれますか
- 習いごとが休みになった：既定はどうしますか（家に帰る、預かりに行く）
- 誰かが病気：その日の最小限の形はどうなりますか
手順 5：変更はすぐに伝える
何かが変わったら — 必ず変わります — すぐに共有カレンダーを更新し、関わる人に知らせてください。明日の計画が変わったことを、夕食のときまで黙っていないように。
習いごとの入れすぎを扱う
たいていの家族は、すでに溺れかけるまで、抱えすぎていることに気づきません。役に立つ計算があります。学校と仕事の外の活動に、家族が週に何時間使っているかを合計してみてください。移動の時間も入れます。
その数に驚いたなら、見直しの時期です。聞くべきことはこうです。
- どの子も、どの活動も本当に楽しんでいますか。それとも惰性で続いているものがありますか
- 週に少なくとも 1 回、予定のない午後がありますか
- 予定の中に、親の自分の時間はありますか
- ほとんどの夜、家族で夕食をとれていますか
多くの家族療法の専門家が挙げる目安はこうです。子どもひとりにつき、同時に 2 つを超える習いごとはしない。それを超えると、予定を合わせること自体が、その家族のいちばんの活動になります。
共同養育での予定合わせ
離れて暮らす家族では、予定合わせはもっと複雑になります。仕組みの違うかもしれない 2 つの家をまたいで回すことになるからです。共同養育の予定表が土台になりますし、共有カレンダーがあれば、どちらの週であっても、子どもに関わる予定は二人の親に見えます。
助けになる道具
共有カレンダーのアプリ。 譲れない土台です。家族全員が使えるようにしてください。
送迎の相乗りの調整。 ほかの家族と車を分け合っているなら、その家族とのやりとりの場を 1 つ持つだけで、行き違いが防げます。
学校のカレンダーの取り込み。 多くの学校が、購読できるかたちでカレンダーを公開しています。これで学校の行事がひとりでに入るので、手で打ち込まずに済みます。
位置情報の共有。 家族がいまどこにいるかが分かると、その場での調整に役立ちます。「父のほうが学校に近いから、今日は父がお迎え」というふうに。
よくある質問
子どもが何人もいる家族の予定は、どう回しますか
子どもの習いごとが全部見えて、色分けされた 1 本の共有カレンダーを使ってください。毎週日曜日に、来週を見ておきます。予定ごとに、担当の親を決めます。重なる約束のために、控えの計画を作っておきます。
家族の中で、予定の二重取りをどう避けますか
決まりは簡単です。共有カレンダーに載っていないものは、存在しない。二人とも、約束が決まったその場で入れます。毎週一緒にカレンダーを見て、ぶつかりを早く見つけてください。
子どもの習いごとは、いくつからが多すぎますか
多くの家族療法の専門家は、子どもひとりにつき 2 つまでをすすめています。移動を含めた週の合計時間を数えてください。放課後の時間を活動が全部食べていて、自由な遊びも家族の時間も残っていないなら、多すぎます。
家族の予定を共有する、いちばんよい方法は
全員が自分のスマートフォンから開ける、家族カレンダーのアプリです。家族ごとに色分けし、（子どもの習いごとだけでなく）全部を入れて、毎週一緒に見てください。Homsy のようなアプリが、これを簡単にします。