Cách chia chi tiêu chung khi ở ghép (và theo dõi mọi khoản)
“Ơ, khoản đó mình trả rồi mà nhỉ?”
Ít thứ phá một chỗ ở ghép êm ấm nhanh bằng chuyện tiền nong lẫn lộn. Ban đầu chẳng có gì to tát — người này mua nước rửa bát, người kia mua giấy lau bếp, có người trả tiền một dịch vụ xem phim, người khác trả tiền giao hàng lần trước — và chỉ vài tháng sau, không ai nhớ ai nợ ai bao nhiêu. Cuộc nói chuyện ngượng ngùng kiểu “này, mình vẫn ghi lại nãy giờ…” lấp ló, và bỗng một tình bạn căng thẳng chỉ vì $47.
Chuyện tiền bạc vốn khó nói ngay cả khi mọi thứ thuận lợi. Khi ở chung, lúc bạn còn phải lo việc nhà, lịch sinh hoạt và không gian chung, rõ ràng về tiền là một trong những thứ quan trọng nhất cần làm đúng từ sớm.
Hai nhóm khoản chi bạn cần quản lý
Trước khi dựng bất kỳ hệ thống nào, hãy tách chi tiêu trong nhà thành hai nhóm riêng:
Chi phí chung cố định — những khoản đoán trước được và lặp lại: tiền thuê nhà, điện nước, internet, dịch vụ xem phim, các gói đăng ký dùng chung. Những khoản này nên chia ngay từ đầu và trả đều đặn. Không cần theo dõi gì thêm ngoài một thỏa thuận đơn giản ai trả khoản nào.
Chi phí chung thay đổi — những khoản gây rối: đồ đi chợ, đồ lau dọn, đồ dùng trong nhà, thỉnh thoảng một bữa ăn chung hay một món đồ cho nhà. Những khoản này lên xuống thất thường và dễ thành một mớ lộn xộn nếu bạn không theo dõi.
Phần lớn rắc rối tiền bạc khi ở ghép nằm ở nhóm thứ hai. Nhóm thứ nhất thường ổn một khi đã sắp xếp xong.
Chia các khoản chi cố định
Hãy bắt đầu bằng việc cộng chúng lại, vì bạn không thể chia một con số mình chưa từng tính ra. Công cụ Tính ngân sách gia đình của chúng tôi cộng tiền thuê nhà, điện, ga, nước, internet và điện thoại, rồi cho bạn con số mỗi tháng, mỗi năm, và phần của mỗi người — chính là con số mà phần còn lại của mục này đem chia. Tiền thuê nhà là khoản cố định thường không nên chia đều: nếu các phòng ngủ rộng hẹp khác nhau, công cụ Chia tiền thuê nhà tính phần của mỗi phòng theo diện tích sàn.
Cách gọn nhất với chi phí cố định là mỗi người trực tiếp trả một hóa đơn. Nếu nhà có hai người, một người trả internet, người kia trả tiền điện. Nếu có người thứ ba, người đó nhận một khoản khác. Ai cũng trả phần của mình thẳng cho nhà cung cấp, thay vì mọi người gửi tiền cho một người rồi người đó trả tất cả.
Cách này giảm số lần chuyển tiền qua lại giữa những người ở ghép, mà đó lại là chỗ bực bội hay tích tụ. Không ai phải làm “thủ quỹ” đi đòi tiền người khác. Ai cũng làm chủ ngang nhau một phần trong các khoản của nhà.
Với dịch vụ xem phim hay gói đăng ký dùng chung, hãy chia theo cùng cách đó — một người trả trước, những người còn lại gửi phần của mình qua Venmo hoặc chuyển khoản vào đầu mỗi tháng, trước hạn trả.
Theo dõi các khoản chi thay đổi
Đây là phần khó hơn. Đồ đi chợ và đồ dùng trong nhà được mua với số tiền không đều, bởi những người khác nhau, vào những lúc khác nhau, và cách chia rất dễ lệch hẳn về một phía mà không ai cố ý.
Vài cách thật sự hiệu quả:
Quỹ chung của nhà — mỗi người góp một khoản cố định mỗi tháng (chẳng hạn $50 mỗi người) vào một tài khoản chung hoặc một số dư Venmo chung, và mọi khoản mua chung đều lấy từ đó. Khi quỹ sắp cạn, mọi người góp thêm. Đơn giản, gọn gàng, và không ai phải theo dõi từng món.
Ứng dụng theo dõi chi tiêu — những ứng dụng chuyên dụng như Splitwise hay Tricount cho bạn ghi các khoản chi chung và tự tính ai nợ ai bao nhiêu. Chúng được làm riêng cho đúng vấn đề này và rất hợp với những người ở ghép muốn minh bạch hoàn toàn.
Bảng tính ghi liên tục — kiểu cũ nhưng hiệu quả. Một bảng Google Sheets chung, nơi ai cũng ghi được một khoản mua chung kèm ghi chú. Mỗi tháng đối chiếu một lần rồi thanh toán cho xong.
Điều cốt lõi là mọi người thống nhất cùng một hệ thống trước khi rối, không phải sau khi đã rối. Cố lần lại sáu tháng chi tiêu chung là việc rất mệt.
Danh sách đi chợ cũng là công cụ quản lý tiền
Đây là điều phần lớn người ở ghép bỏ qua: danh sách đi chợ chung không chỉ là công cụ sắp xếp — nó còn là công cụ tài chính. Khi ai cũng thêm thứ mình cần vào một danh sách chung duy nhất, một người có thể đi chợ một chuyến và chia hóa đơn công bằng. Không mua trùng. Không sót. Không có chuyện “mình tưởng bạn mua rồi”.
Một ứng dụng như Homsy giữ một danh sách đi chợ chung mà mọi người trong nhà cùng sửa được, ai cũng thấy thay đổi ngay. Nếu bạn đang ở cửa hàng và người ở ghép chợt nhớ cần thêm thứ gì, họ thêm vào và nó hiện ngay trên danh sách của bạn. Đây thật sự là một trong những cách tốt nhất để bớt những va chạm tiền bạc lặt vặt sinh ra từ những chuyến đi chợ không phối hợp.
Homsy miễn phí cho gia đình tối đa 2 thành viên, trong các giới hạn của gói miễn phí, nên rất hợp với những cặp ở ghép hai người. Với nhà đông người hơn, có gói trả phí.
Muốn đọc thêm về mua sắm chung, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về danh sách đi chợ chung cho người ở ghép.
Làm gì khi thấy cách chia không đều
Đôi khi một cách chia hoàn toàn công bằng lại bắt đầu thấy bất công vì mức sử dụng thật sự khác nhau. Nếu một người nấu ăn suốt còn người kia hầu như không dùng bếp, chia đôi 50/50 tiền đi chợ có thể không phản ánh đúng thực tế. Nếu một người làm việc ở nhà cả ngày còn người kia hiếm khi có mặt, lượng điện dùng thật sự khác nhau.
Đây là những chuyện đáng nói ra. Chỉnh lại thỏa thuận cho đúng thực tế tốt hơn nhiều so với để sự bực bội âm thầm lớn lên quanh một hệ thống mà ai cũng biết là chưa ổn.
Hệ thống công bằng nhất không phải lúc nào cũng là hệ thống chia đều nhất. Một cách chia mà cả hai thật lòng thấy thoải mái đáng giá hơn một cách chia trông cân đối trên giấy nhưng sinh ra bực bội.
Nói chuyện tiền bạc trước khi dọn vào ở
Thời điểm tốt nhất để dựng hệ thống chi tiêu trong nhà là trước khi dọn vào ở cùng nhau — hoặc ngay lúc bắt đầu ở chung. Đặt ra nề nếp từ đầu dễ hơn nhiều so với thương lượng lại những nề nếp đã trôi thành thói quen xấu.
Hãy nói rõ những điều này trong buổi nói chuyện đầu tiên giữa những người ở ghép:
- Tiền thuê nhà trả thế nào? Ai gửi khoản nào cho chủ nhà?
- Mỗi người lo khoản điện nước nào?
- Đồ đi chợ và đồ dùng chung trong nhà sẽ xử lý ra sao?
- Kỳ vọng về thời hạn là gì — trả trước ngày mùng 1, mỗi tháng thanh toán một lần?
Ghi lại ở chỗ cả hai cùng xem được sẽ có ích. Một ứng dụng ghi chú, một tài liệu chung, hay thậm chí mục ghi chú trong một ứng dụng gia đình đều được. Điều quan trọng là cả hai cùng hiểu như nhau.
Tiền bạc và việc nhà gắn với nhau
Thêm một điều đáng lưu ý: tài chính trong nhà và việc nhà gắn với nhau theo cách rất dễ bị bỏ qua. Bực bội ở mặt này thường nhuộm màu cảm nhận của bạn về mặt kia. Nếu bạn thấy mình đang dọn dẹp nhiều hơn phần của mình, bạn sẽ nhạy cảm hơn với bất kỳ chỗ lệch nào về tiền, và ngược lại.
Dựng hệ thống ở cả hai mặt — phân công việc nhà rõ ràng và thỏa thuận tiền bạc rõ ràng — thường làm không khí trong nhà dễ chịu hơn so với chỉ làm một mặt. Khi cả hai đều thấy công bằng, sống chung thật ra khá dễ chịu.
Muốn xem các cách chia việc nhà, hãy đọc hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi về cách chia việc nhà khi ở ghép.
Câu hỏi thường gặp
Người ở ghép có nên chia đôi 50/50 mọi khoản chi trong nhà không?
Chia đều hợp với nhiều trường hợp, nhưng công bằng đôi khi nghĩa là điều chỉnh theo mức dùng thật. Nếu một người dùng nhiều hơn hẳn một thứ — nấu ăn, điện nước, chỗ để đồ — một cách chia theo tỷ lệ có thể khiến cả hai thấy công bằng hơn.
Ứng dụng nào tốt nhất để theo dõi chi tiêu chung khi ở ghép?
Nếu chỉ để theo dõi chi tiêu, Splitwise được làm riêng cho việc này. Nếu cần quản lý cả nhà, gồm việc nhà, lịch và mua sắm chung bên cạnh việc nắm các khoản chi, Homsy lo phần phối hợp trong nhà.
Làm sao tránh những cuộc nói chuyện tiền bạc ngượng ngùng với người ở ghép?
Hãy dựng hệ thống ngay từ đầu, trước khi chuyện tiền kịp rối. Có thỏa thuận rõ ràng từ lúc bắt đầu ở chung nghĩa là bạn chỉ cần nhắc lại điều cả hai đã hiểu, thay vì phải thương lượng từ đầu khi bực bội đã dồn lại.