Ứng dụng lịch đưa đón con sau giờ học tốt nhất cho bố mẹ đi làm
Trường tan học là lúc việc điều phối thật sự bắt đầu. Hôm nay đi chung xe tới buổi tập bóng đá, mai học piano, thứ tư lên thư viện, thứ năm được chơi tự do, thứ sáu dự sinh nhật bạn. Trong khi đó cả bố lẫn mẹ đều đi làm, ai đón con thì mỗi ngày một khác, và thông tin ai đón ai, chở đi đâu phải đến đúng người vào đúng lúc.
Lịch sau giờ học là một bài toán sắp xếp riêng, vì nó lặp lại dày đặc và gấp về thời gian. Câu hỏi không phải “đã ai ghi lịch khám răng chưa?”. Câu hỏi là “hôm nay ai đón con lúc 15:15, và người kia có biết buổi tập kéo dài tới 17:00 không?”. Ngày nào đi học cũng vậy.
Khi việc phối hợp trục trặc, hậu quả đến ngay. Đứa trẻ đứng chờ ở trường mà không ai đón. Một người tất tả băng qua thành phố, trong khi người kia chỉ cách năm phút và đằng nào cũng sẽ tới. Một buổi học bị lỡ chỉ vì không ai xem lịch.
Một ứng dụng lịch sau giờ học tốt không xóa bỏ chuyện đưa đón — nó bảo đảm hai bố mẹ có cùng thông tin, ngay lúc đó, mà không cần nhắn tin hỏi nhau mỗi ngày.
Lịch sau giờ học thật ra gồm những gì
Với phần lớn gia đình mà cả bố lẫn mẹ đều đi làm và con đang tuổi đi học, lịch sau giờ học là một tổ hợp thay đổi liên tục của:
- Hoạt động cố định vào ngày cố định: bóng đá thứ ba và thứ năm. Piano thứ tư. Những việc này đoán trước được và khá dễ quản lý.
- Việc đón con thay đổi: hôm nay ai đón tùy vào ai họp xong trước, ai có hẹn, hay đến lượt ai. Chuyện này đổi từ tuần này sang tuần khác.
- Sự kiện của trường: tan học sớm, buổi diễn văn nghệ, họp phụ huynh, chuyến dã ngoại. Những việc này đến từ lịch của trường, thường được báo muộn hơn mong muốn.
- Kế hoạch bất chợt: bạn của con rủ con về nhà chơi sau giờ học, buổi chơi chung bị dời, hay buổi tập bị đổi vì thời tiết. Những chuyện này xảy ra thường xuyên và cần đến tai cả hai bố mẹ thật nhanh.
Một ứng dụng lịch dùng chung lo được tất cả — việc cố định, việc thay đổi và việc bất chợt — ở một chỗ mà cả hai bố mẹ cùng xem và cùng sửa được.
Lịch sau giờ học khi dùng thật
Các hoạt động cố định là khung xương. Hãy đặt chúng thành sự kiện lặp lại trong lịch chung. Bóng đá thứ ba và thứ năm, piano thứ tư. Khi đã có trong lịch, chúng không cần ai trông nom nữa — chúng tự hiện ra.
Việc ai đón con cũng có thể đặt thành sự kiện lặp lại — “Bố đón” vào thứ hai/thứ tư, “Mẹ đón” vào thứ ba/thứ năm — và vẫn sửa được từng buổi khi tuần đó có việc phát sinh. Muốn nhìn thấy cả khuôn mẫu trước khi đưa vào lịch, hãy dùng công cụ miễn phí Tạo lịch tuần cho gia đình của chúng tôi: nó đặt mọi lượt đón và mọi hoạt động trong tuần lên một trang in được, và đánh dấu những buổi chiều mà một người phải chở hai chuyến.
Sự kiện của trường được xử lý gọn nhất bằng cách đăng ký theo dõi lịch. Phần lớn các trường công bố lịch dưới dạng nguồn cấp iCal. Hãy đăng ký theo dõi nó trong Lịch Google hoặc Lịch Apple, và các sự kiện của trường tự hiện ra — ngày tan học sớm, buổi diễn, ngày chụp ảnh — mà không ai phải gõ tay.
Thay đổi bất chợt thì nhờ cập nhật tức thì. Khi có buổi chơi chung mới hay buổi tập bị dời, người biết trước sửa ngay trong ứng dụng. Người kia thấy trên điện thoại chỉ sau vài giây. Không cần chuỗi tin nhắn nào.
Homsy lo lịch sau giờ học như thế nào
Homsy bao trọn quy trình sắp xếp lịch sau giờ học:
Lịch chung với màu riêng cho từng thành viên cho hai bố mẹ một cái nhìn rõ ràng về cả tuần. Mỗi đứa con có một màu, nên câu hỏi “sự kiện này của ai?” được trả lời bằng mắt mà không phải đọc từng dòng. Chế độ xem tuần và xem danh sách cho phép bạn chuyển giữa toàn cảnh cả tuần và một danh sách chạy những việc sắp tới.
Bản thân Homsy không nhận nguồn cấp iCal. Homsy nhập sự kiện từ các lịch Google mà bạn kết nối (mỗi thành viên tự kết nối lịch của mình), và trên iPhone thì nhập sự kiện từ Lịch Apple trên iPhone — một tính năng của Homsy Pro — nên đường đi cho lịch của trường là đăng ký theo dõi nguồn cấp của trường trong Lịch Google rồi kết nối lịch đó. Ngày tan học sớm, sự kiện của trường và ngày nghỉ khi đó sẽ vào lịch gia đình mà không phải nhập tay.
Nhờ cập nhật tức thì, khi một người sửa lịch — một cách đón con mới, một hoạt động bị dời — người kia thấy thay đổi ngay.
Tiện ích màn hình chính hiện các sự kiện hôm nay trên màn hình chính điện thoại của cả hai bố mẹ, nên lịch chiều nay hiện ra mà không cần mở ứng dụng.
Homsy có trên iOS và Android, dùng được khi không có mạng, và miễn phí cho gia đình tối đa 2 thành viên. Với gia đình có thêm con trong ứng dụng, gói trả phí sẽ áp dụng.
Hướng dẫn chọn ứng dụng lịch hoạt động cho con nói rộng hơn về chuyện sắp xếp các hoạt động.
Mẹo thực tế để quản lý lịch sau giờ học
Đặt việc đón con thành sự kiện lặp lại. Đừng dựa vào trí nhớ hay việc bàn bạc hằng ngày để biết ai lo các lượt đón thường lệ. Hãy biến nó thành một sự kiện trên lịch cho cả hai bố mẹ biết kế hoạch là gì.
Ghi lịch đi chung xe ở chỗ cả hai bố mẹ cùng thấy. Nếu bạn đi chung xe với các gia đình khác, hãy giữ thỏa thuận đó trong một ghi chú chung hoặc dưới dạng sự kiện trên lịch. Lịch đi chung xe hay thay đổi và cả hai bố mẹ đều cần biết.
Đăng ký theo dõi lịch của trường ngay. Vừa vào năm học, hãy tìm nguồn cấp iCal của trường và đăng ký theo dõi nó trong Lịch Google. Mất hai phút mà đỡ được hàng giờ gõ tay suốt năm học.
Đánh dấu trước những tuần khó. Khi thấy sắp tới một tuần nhiều việc hơn thường lệ — nhiều hoạt động, một sự kiện ở trường, một chuyến công tác của bố hoặc mẹ — hãy ghi chú vào các sự kiện trên lịch từ sớm. Một dòng ghi chú “Bố đi Chicago, mẹ lo mọi lượt đón” giúp tránh cảnh cuống cuồng sáng thứ hai.
Câu hỏi thường gặp
Homsy có tự nhập lịch của trường không?
Không phải từ một đường dẫn nguồn cấp — Homsy không nhận nguồn cấp iCal. Homsy nhập sự kiện từ các lịch Google mà bạn kết nối (mỗi thành viên kết nối lịch của mình), và trên iPhone thì nhập từ Lịch Apple; việc này cần Homsy Pro. Vậy hãy đăng ký theo dõi nguồn cấp của trường trong Lịch Google, kết nối lịch đó, và các sự kiện của trường sẽ vào lịch gia đình theo đường ấy.
Cập nhật tức thì có giúp phối hợp đón con sau giờ học không?
Có. Thay đổi trên một máy — như sửa cách đón con hay thêm một hoạt động — hiện trên máy của người kia sau vài giây. Nhờ vậy những thay đổi bất chợt trở nên dễ xoay xở.
Tôi có đặt được sự kiện lặp lại cho các hoạt động thường lệ sau giờ học không?
Có. Các hoạt động thường lệ như bóng đá thứ ba hay piano thứ tư có thể đặt thành sự kiện lặp lại trong Homsy. Bạn thêm một lần và chúng hiện ra mỗi tuần mà không phải nhập lại.