共働きの親に合う、放課後のスケジュール管理アプリ
学校が終わると、本当の段取りが始まります。今日はサッカーの送迎、明日はピアノ、水曜は図書館、木曜は自由時間、金曜は誕生日会。そのあいだ、両親とも働いていて、お迎えの取り決めは日によって違い、誰が誰を迎えに行き、どこへ連れて行くのかという情報は、正しい人に正しい時刻に届く必要があります。
放課後の段取りは、独特の種類の難しさを持っています。頻度が高く、時刻に敏感だからです。「歯医者の予定、誰か入れた？」ではありません。「15:15 のお迎えはどちらの親で、今日は 17:00 まで練習があることをもう片方は知っているか」です。学校のある日、毎日です。
この段取りが崩れると、結果はすぐに出ます。迎えの来ない子が学校で待っている。もう片方は 5 分の距離にいてどのみち行けたのに、片方が街を横切って走る。誰も予定を確かめなかったせいで、習いごとを逃す。
よい放課後のスケジュール管理アプリは、段取りそのものをなくしはしません。ただ、毎日の確認のメッセージなしに、二人の親が同じ情報を、その場で持てるようにします。
放課後の予定合わせに、実際に含まれるもの
学齢期の子どもがいて両親とも働いている家庭では、放課後の予定はたいてい、次のものが混ざり合って動いています。
- 決まった曜日の、決まった習いごと： 火曜と木曜はサッカー。水曜はピアノ。これは読めますし、比較的扱いやすいものです。
- 変わるお迎え： 今日誰が迎えに行くかは、誰が先に会議を出られたか、誰に予定があるか、誰の順番かで決まります。これは週ごとに変わります。
- 学校の行事： 早い下校、学芸会、面談、遠足。学校のカレンダーから来るもので、理想よりも直前に伝わることがよくあります。
- その場で決まる予定： 友達が放課後に子どもを誘う、遊ぶ約束の日が変わる、天気のせいで練習がずれる。これらは頻繁に起きますし、二人の親に速く届く必要があります。
共有の予定管理アプリは、この全部 — 決まったもの、変わるもの、その場のもの — を、二人が見て更新できる 1 か所で扱います。
実際の放課後のカレンダー
決まった習いごとが背骨です。共有のカレンダーに、繰り返しの予定として入れてください。火曜と木曜のサッカー、水曜のピアノ。いったんカレンダーに入れば、手をかけて管理する必要はありません。ただ出てくるだけです。
お迎えの担当も、繰り返しの予定として足せます。月曜と水曜は「親 A のお迎え」、火曜と木曜は「親 B のお迎え」。その週の現実に合わせて、1 回だけ入れ替えることもできます。
学校の行事は、カレンダーの購読でいちばん効率よく扱えます。多くの学校は、自分たちのカレンダーを iCal フィードとして公開しています。Google カレンダーか Apple のカレンダーでそれを購読すれば、学校の行事はひとりでに現れます。早い下校の日、学芸会、写真撮影の日を、誰も打ち込まずに済みます。
その場で決まる変更は、すぐに反映されることで扱えます。遊ぶ約束が足されたり、練習がずれたりしたとき、それを知った親がすぐにアプリを更新します。もう片方の親のスマートフォンには、数秒後に見えています。メッセージのやりとりは要りません。
Homsy は放課後の予定をどう扱うか
Homsy は、放課後の予定合わせの流れをひととおり扱います。
メンバーごとに色分けされた共有カレンダーが、二人の親にその週をはっきり見せます。子どもひとりずつに色があるので、「これは誰の予定？」は、1 件ずつ読まなくても見た目で答えが出ます。週の表示と一覧の表示を切り替えれば、1 週間の全体像と、これから来るものの流れる一覧を行き来できます。
Homsy 自体は iCal フィードに対応していませんが、メンバーごとに 1 つの Google カレンダーから予定を取り込みます。これは Homsy Pro の機能です。ですから学校のカレンダーへの道は、学校のフィードを Google カレンダーで購読し、そのカレンダーをつなぐことです。早い下校、学校の行事、休みの日が、手で打ち込まなくても家族のカレンダーに届きます。
その場で反映されるので、片方の親が予定を更新すれば — 新しいお迎えの取り決め、日のずれた習いごと — もう片方の親にはすぐ見えます。
ホーム画面のウィジェットは、今日の予定を二人の親のホーム画面に出します。アプリを開かなくても、その日の放課後の予定が見えます。
Homsy は iOS と Android で使え、オフラインでも動き、2 人までなら無料です。子どももアプリに入れる家族には、有料プランが必要になります。
もっと広い習いごとの予定の絵は、子どもの習いごとの予定管理アプリの案内にあります。
放課後のカレンダーを回すための、実際のこつ
お迎えを繰り返しの予定にする。 いつものお迎えを誰が引き受けるかを、記憶や毎日のやりとりに頼らないでください。二人の親に、計画がどうなっているかを伝えるカレンダーの予定にします。
送迎の相乗りを、二人とも見える場所に書く。 ほかの家族と送迎を分け合っているなら、その取り決めを共有のメモか、カレンダーの予定として残してください。相乗りの当番は変わりますし、二人とも知っている必要があります。
学期が始まったらすぐ、学校のカレンダーを購読する。 学期が始まったその日に、学校の iCal フィードを探して、Google カレンダーで購読してください。2 分で終わり、1 年分の打ち込みの時間を節約できます。
手強い週は、前もって印をつける。 いつもより段取りの多い週が近づいていると分かったら — 習いごとが重なる、学校の行事がある、片方の親が出張 — 早いうちにカレンダーの予定にメモを足してください。「父は大阪出張、お迎えは全部母」というメモひとつが、月曜の朝の大あわてを防ぎます。
よくある質問
学校のカレンダーを Homsy が自動で取り込めますか
フィードの URL からは取り込めません。Homsy は iCal フィードに対応していませんが、メンバーごとに 1 つの Google カレンダーから予定を取り込みます。これには Homsy Pro が要ります。ですから、学校のフィードを Google カレンダーで購読し、そのカレンダーをつないでください。学校の行事は、その道で家族のカレンダーに届きます。
放課後のお迎えの段取りに、その場での反映は効きますか
効きます。片方の端末での変更 — お迎えの取り決めの更新、習いごとの追加 — は、数秒後にはもう片方の親の端末で見えます。おかげで、急な予定の変更も扱えるようになります。
いつもの放課後の習いごとを、繰り返しの予定にできますか
できます。火曜のサッカーや水曜のピアノのような決まった習いごとは、Homsy の中で繰り返しの予定として組めます。一度入れれば、入れ直さなくても毎週現れます。