2026 年最好的 8 款整理规划 App（免费版对比）

简短回答： 没有哪一款是最好的整理规划 App，因为“整理”指的是五种不同的活。对住在一起的一家人，一个装下日历、家务和购物清单的空间，胜过三个各管一样的 App；Homsy 和 Cozi 就是这样做的两款。管自己的任务，选 Todoist。在家庭之间、团队之间共享日历，选 Google 日历或 TimeTree。只想要好用的清单和便签，选 Google Keep 或 Any.do。想自己设计一个工作空间，选 Notion。这一页剩下的部分，讲哪款适合哪种活，以及各家免费版实际包括什么。

大多数“最好的整理 App”盘点，把便签 App、项目管理工具和家庭日历放在一起互相排名，结果就是给一个家选了个待办 App，或者给一个人的工作选了个家庭 App。有用的问题是：您要整理的是什么？这个问题一回答，候选清单就只剩两三款，而不是二十款。

所以这一页按用途来排。每一款都说明这个 App 是干什么的、免费版包括什么、共享怎么做——因为大多数整理 App 正是在共享这一步悄悄不再免费。

先决定您要整理什么

有五种活反复出现，每种的最佳答案都不同：

1. 共同的家——谁做什么、要买什么、这周有什么。好几个人，一套方法。
2. 共享日历——不一定住在一起的几个人之间的预约和日程。
3. 自己的工作——有日期的任务、项目、重复的活。一个人，很多清单。
4. 清单和便签——购物清单、行李清单、到五金店要记得的那件事。
5. 一切，按您的方式——用积木块搭起来的工作空间，适合喜欢搭系统和用系统一样多的人。

如果只认出其中一种，直接跳到那里。如果认出三种，第一种通常能把其他几种包进来，而家务 App 正是为这种情况而做的。

八款逐一看

Homsy——最适合共同的家

Homsy 是一款家务 App：给住在同一个家里的人一个空间，把日历、家务、购物清单、便签和食谱放在一起。每项家务都有一个具名的负责人、一个重复的日程和完成记录，轮换会让一项活自动在人之间轮流，这样就不会每周都是同一个人倒垃圾。所有东西默认共享，因为它属于家庭，而不属于创建它的那个人。

免费版适用于 2 位成员的家庭，除了日历导入，其他都能用，上限是 10 个活跃任务、2 个项目、2 个购物清单、3 个便签、3 个重复家务日程和 5 个食谱。Homsy Pro——每月 $3.99、每年 $19.99，或一次性购买终身 $49.99——取消所有这些上限，并且不限家庭成员数。关于日历，值得知道的是 Homsy 不支持 iCal 订阅；它从您连接的 Google 日历导入日程，在 iPhone 上还能从 Apple 日历导入日程，这需要 Pro。

Cozi——最适合带清单的家庭日历

Cozi 是老牌的家庭管理 App：每位家庭成员一种颜色的日历，共享的购物清单和待办清单，还有一个食谱盒，全都在一个家庭账户下。它是大多数父母听说过的 App，而原因就是它的日历。

Cozi 的对比页面标价：免费版 $0，Gold 每年 $39，Max 每年 $79。免费版带广告，Cozi 的常见问题页说，它只能在日程（Agenda）视图里添加未来 30 天内的日程，不限远近的未来日历被列为 Gold 功能。Cozi 替代对比讲了这在一周一周里意味着什么。

Google 日历——最适合已经在用的共享日历

如果相关的每个人都已经有 Google 账号，一个共享的 Google 日历就是不用设置的答案，能管预约和日程，还能订阅外部的日程源，比如学校的学期安排或联赛赛季。它不管家务也不管清单，所以从这里起步的家庭，通常会再加一个 App 来管这些。Cozi 和 Google 日历对比详细讲了这个取舍。

TimeTree——最适合跨家庭的日历

TimeTree 是围绕群组而不是账号设计的共享日历：一个给家里，一个给足球队，一个给两个家庭共同抚养，各有各的成员。日程下面可以评论，协调就在那里发生。它只是日历，它自己的帮助页说，日程不能发到外部日历上。TimeTree 和 Google 日历对比讲了什么时候群组模式更胜一筹。

Todoist——最适合自己的任务

管一个人的工作，Todoist 是标杆：项目、截止日期、用日常语言写的重复任务，免费版有五个项目，大多数人永远用不完。项目最多可以和五个人共享，所以情侣可以在里面维护一份共同的清单，但它的日历布局是付费的 Pro 功能，而且它完全不知道“家”是什么。它整理的是任务，这一点它比家务 App 做得好。

Google Keep——最适合清单和随手的便签

Keep 是这一页最简单的东西：便签、勾选清单、停车位的照片，全都免费，每部手机上都有。把勾选清单共享给另一个人只要点两下，这让它成了最快的共享购物清单。除了标签它没有别的结构，这既是重点也是局限。如果清单就是全部的问题，去看共享购物清单 App 对比。

Any.do——最适合带日历视图的任务清单

Any.do 介于 Todoist 和日历之间：免费版有任务、每日计划视图和提醒，给家里用的共享清单在付费的 Family 套餐里（四个人，按年付费，折合每月 $8.33）。它适合想把任务和日程放在一个屏幕上的一个人，不需要家务、轮换，也不需要认得超市货架的购物清单。

Notion——最适合想自己搭系统的人

Notion 是一个由积木块组成的工作空间：页面、数据库、看板和日历，都由您自己组装。喜欢这样做的人能在里面搭出了不起的家庭系统，不喜欢的人打开一次就走了。一个人用免费，页面最多可以共享给十位访客；有两位或更多成员的工作空间，在免费版里会碰到积木块数量上限。而且它开箱时没有任何为家准备的东西，所以每一个轮换、清单和提醒都得您自己设计。

并排对比

怎么选

数人数。 一个人：Todoist、Any.do 或 Notion，按您想搭多少系统的顺序排。住在一起的两个人或更多：选家务 App，这样共享是默认的，而不是一份清单一份清单去设置。

数活儿。 如果日历是唯一的问题，日历 App 就是对的答案，也是最便宜的。如果是日历加家务加购物，一个装下三样的 App 能省掉重复打字，也省掉“那个是在哪个 App 里来着”——正是这种事毁掉了共享系统。

看免费版在哪里停下。 这一页的每个 App 都能免费开始。问题是家里真用起来之后，免费版能装下什么：多少人、能看多远、多少份清单。上面的数字就是该比较的，最好的免费家务 App 指南专门针对家务 App 逐一讲了这些。

别把家庭 App 和情侣 App 搞混。 两个人的家不需要奖励星星，也不需要儿童模式。最适合情侣的整理 App 这一页专为这种情况挑选。

结论

最好的整理 App，就是和活儿对得上的那一款。对共同的家，那是家务 App，而 Homsy 把家务、日历和清单放在一个地方，一切归家庭所有；Cozi 是老牌的家庭日历，附带清单。一个人的任务，选 Todoist。只要日历，选 Google 日历或 TimeTree。清单，选 Keep。自己的一套系统，选 Notion。最好的家务管理 App 指南把家庭的情况讲得更深，最好的家庭管理 App 对比深入讲了面向家庭的这一类。

常见问题

最好的整理规划 App 是哪个？

取决于您要整理什么。对共同的家，选 Homsy 或 Cozi 这样的家务 App，因为日历、家务和清单放在一起，默认共享。管自己的任务，选 Todoist。只要共享日历，选 Google 日历或 TimeTree。清单和便签，选 Google Keep。自己设计工作空间，选 Notion。

最好的免费整理 App 是哪个？

Google Keep 完全免费，清单和便签做得很好。Todoist 的免费版够大多数人管任务。对一个家，Homsy 两位成员免费，数量有上限，没有广告；Cozi 免费但有广告。哪个最好，要看您整理的是一个人还是一个家。

有没有一个 App 能整理一切？

对一个家来说，有：家务 App 把日历、家务、购物清单、便签和食谱放在一个空间里，这正是 Homsy 为之而做的情况。对一个人的工作和生活，Notion 最接近，代价是系统要您自己搭。没有哪个 App 能把两种活都做好，所以这一页按用途来排。

适合家庭的整理 App，哪个最好？

选家庭管理 App，而不是通用的任务 App。偏家务和清单、带共享日历的，选 Homsy；以日历为主、附带清单的家庭，选 Cozi。最好的家庭管理 App 对比详细评了这一类。

适合情侣的整理 App，哪个最好？

一款不带家庭功能的家务 App。住在一起的两个人需要的是家务分工、购物清单和一个日历，不是奖励表。最适合情侣的整理 App 指南正是为此挑选的。