Ứng dụng lịch gia đình cho iPhone và Android: một lịch chung và một danh sách
Trả lời nhanh: một gia đình chia giữa iPhone và Android cần một ứng dụng có tài khoản riêng trên cả hai loại điện thoại. Lịch Google kèm Keep, Cozi, TimeTree và Homsy đều cho dùng chung một lịch và một danh sách giữa hai bên. Lời nhắc của Apple không có ứng dụng Android, nên các công cụ của chính Apple bỏ chiếc điện thoại Android ra ngoài. Homsy có thêm việc nhà luân phiên giữa mọi người, và miễn phí cho 2 thành viên.
Đây là cảnh diễn ra ở rất nhiều nhà: bạn dùng iPhone, người kia dùng Android. Bạn đã thử chia sẻ lịch qua các ứng dụng có sẵn của Apple và nó cứ… không suôn sẻ. Sự kiện hiện ra muộn, hoặc không hiện. Rốt cuộc bạn quay về nhóm chat, gõ lịch cả tuần như thể đang ở năm 2010.
Những nhà dùng lẫn thiết bị cực kỳ phổ biến, và phần lớn ứng dụng lên kế hoạch gia đình không xử lý tốt. Hoặc ứng dụng chỉ có trên iOS, hoặc bản Android trông như làm cho có, thiếu tính năng và giao diện nhiều lỗi. Để hai người dùng hai loại điện thoại khác nhau thật sự chia sẻ được một lịch đáng lẽ không khó đến vậy.
Và nó không nhất thiết phải khó.
Vấn đề đa nền tảng
Khi chọn một ứng dụng lên kế hoạch cho gia đình, chạy được trên nhiều nền tảng không chỉ là điểm cộng — nó là điều bắt buộc. Nếu người kia không dùng được cùng ứng dụng trên thiết bị của họ, bạn không có một hệ thống chung. Bạn có hai hệ thống riêng mà bạn phải tự tay cố giữ cho khớp, đúng cái vấn đề bạn đang muốn giải quyết.
Hỗ trợ đa nền tảng thật sự nghĩa là:
- Cùng các tính năng cốt lõi trên cả iOS và Android
- Cập nhật theo thời gian thực bất kể thay đổi được làm từ thiết bị nào
- Giao diện nhất quán để cả hai người đều biết cách dùng
- Thông báo đáng tin, đến thật
Điều tinh tế làm vấp nhiều ứng dụng là cập nhật theo thời gian thực. Một ứng dụng về mặt kỹ thuật có thể có trên cả hai nền tảng nhưng vẫn mất 10–15 phút mới hiện thay đổi mà ai đó làm trên thiết bị kia. Đến mức đó thì nhắn tin cho nhau còn hơn.
Nên tìm gì ngoài chuyện hỗ trợ nền tảng
Chạy được trên nhiều nền tảng là mức tối thiểu. Khi đã chắc một ứng dụng chạy trên cả iPhone và Android, còn vài điều tách một ứng dụng lên kế hoạch gia đình thật sự hữu ích khỏi một ứng dụng nằm phủ bụi:
Mỗi người một màu trên lịch. Một lịch chung hiện sự kiện của mọi người cùng một màu thì khó đọc. Gán được cho mỗi người một màu riêng — xanh lá cho sự kiện của bạn, xanh dương cho của người kia — giúp lướt qua là hiểu ngay.
Nhiều chế độ xem lịch. Chế độ xem tuần rất tốt để thấy mọi việc dày đến đâu. Chế độ xem dạng danh sách tốt hơn để xem cái gì sắp tới. Cả hai đều quan trọng, và bạn muốn chuyển qua lại giữa chúng thật nhanh.
Danh sách chung cập nhật thật sự theo thời gian thực. Nếu bạn thêm bánh mì vào danh sách đi chợ mà người kia phải tự làm mới mới thấy trên điện thoại, thì đó chưa hẳn là dùng chung — đó là đồng bộ “rồi sẽ tới”. Thời gian thực nghĩa là thời gian thực.
Quản lý việc nhà và nhiệm vụ. Xếp lịch mới là một nửa. Nửa kia là bảo đảm việc nhà không bị bỏ sót. Một ứng dụng lo được cả hai có giá trị hơn hai ứng dụng riêng.
Vì sao Homsy hợp với nhà dùng lẫn thiết bị
Homsy được làm để chạy ngang nhau trên iOS và Android. Giao diện nhất quán trên cả hai nền tảng, và mọi người thấy thay đổi ngay — nghĩa là nếu bạn thêm một sự kiện trên iPhone, người kia thấy nó trên điện thoại Android chỉ trong vài giây, không phải vài phút.
Lịch chung cho mỗi thành viên một màu riêng, nên bạn nhìn qua là biết sự kiện nào của ai. Có cả chế độ xem tuần và xem dạng danh sách, nên bạn chuyển tùy theo nhu cầu.
Ngoài lịch, Homsy có danh sách đi chợ và danh sách mua sắm chung, quản lý việc nhà kèm giao việc và luân phiên, và mọi thứ cập nhật theo thời gian thực. Ứng dụng cũng ưu tiên chạy không cần mạng, nên vẫn dùng được cả khi điện thoại của ai đó đang ở chế độ máy bay.
Homsy miễn phí cho tối đa hai thành viên — đủ cho phần lớn các cặp đôi và các nhà ở ghép. Với gia đình từ ba người trở lên, có gói trả phí. Xem thêm trong bài so sánh đầy đủ các ứng dụng quản lý gia đình.
Thiết lập cho cả hai người
Rào cản lớn nhất với bất kỳ ứng dụng dùng chung nào không phải công nghệ — mà là làm cho cả hai người thật sự dùng nó. Đây là một cách đơn giản thường hiệu quả:
Một người tạo gia đình trong Homsy và mời người kia qua ứng dụng. Chấp nhận lời mời mất khoảng ba mươi giây. Sau đó, cả hai nên chọn ngay màu riêng của mình trên lịch — mọi thứ sẽ dễ đọc hơn từ ngày đầu.
Hãy chọn một tính năng để bắt đầu. Danh sách đi chợ thường là thắng lợi dễ nhất vì nó có ích ngay. Khi cả hai đã quen mở ứng dụng để xem danh sách, việc thêm sự kiện vào lịch và thêm việc nhà sẽ đến tự nhiên.
Nếu bạn mới bắt đầu sắp xếp bằng lịch chung, bài hướng dẫn thiết lập lịch chung đi qua toàn bộ quy trình. Và nếu bạn muốn hai người thống nhất một tuần bình thường trước khi ai đó gõ vào, công cụ miễn phí Tạo lịch tuần cho gia đình của chúng tôi đặt tuần của cả hai lên một trang và cho mỗi người một tệp lịch để thêm vào lịch trên điện thoại của mình, iPhone hay Android đều được.
Cập nhật theo thời gian thực thật ra thay đổi điều gì
Nghe như một chi tiết kỹ thuật, nhưng cập nhật theo thời gian thực thật sự thay đổi cách bạn dùng một ứng dụng chung. Khi bạn biết thứ mình thêm hiện ngay trên điện thoại người kia, bạn thôi băn khoăn họ đã thấy chưa. Bạn thôi nhắn tin nhắc lại. Bạn thôi giữ song song trong đầu một danh sách “những thứ mình đã báo cho họ”.
Sự vướng víu khi lên kế hoạch chung phần lớn đến từ chỗ không chắc chắn — họ đã thấy sự kiện mình thêm chưa? Họ đã cập nhật danh sách đi chợ chưa? Cập nhật theo thời gian thực gỡ bỏ sự không chắc chắn đó. Ứng dụng thành nguồn thông tin mà cả hai cùng tin được.
Điều đó càng quan trọng khi có lịch của con cái. Một lịch hẹn nha sĩ thêm vào sáng thứ tư cần có mặt trong tầm mắt người kia ngay sáng thứ tư, không phải chờ qua đêm mới hiện.
Để biết thêm về cách dùng lịch chung hiệu quả với gia đình, bài hướng dẫn giữ nề nếp cho một gia đình bận rộn là bài nên đọc tiếp.
Kết luận
Nếu nhà bạn chia giữa iPhone và Android, bạn cần một ứng dụng đối xử ngang nhau với cả hai nền tảng. Homsy làm được điều đó — cùng tính năng cốt lõi, cùng giao diện, cùng cập nhật theo thời gian thực bất kể bạn dùng thiết bị nào. Hãy tải về trên cả hai điện thoại, dành mười phút cùng nhau thiết lập, và bạn sẽ có một hệ thống chung chạy được thật.
Câu hỏi thường gặp
Homsy có cùng tính năng trên iPhone và Android không?
Gần như vậy. Lịch chung, màu riêng cho mỗi người, danh sách đi chợ và quản lý việc nhà giống nhau trên cả hai. Khác biệt duy nhất: trên iPhone, Homsy Pro còn nhập sự kiện từ Lịch Apple trên iPhone, thứ mà điện thoại Android không có; nhập từ Lịch Google thì chạy trên cả hai.
Homsy cập nhật giữa các thiết bị nhanh đến đâu?
Theo thời gian thực. Thay đổi làm trên một thiết bị hiện trên thiết bị của các thành viên khác trong nhà chỉ trong vài giây.
Người dùng iPhone và người dùng Android có ở cùng một gia đình trong Homsy được không?
Hoàn toàn được. Homsy chạy trên cả hai nền tảng và mọi người thấy thay đổi ngay, dù dùng điện thoại nào. Bạn có thể có cả người dùng iPhone lẫn Android trong cùng một gia đình mà không gặp vấn đề gì.