Sắp xếp gia đình mùa tựu trường: danh sách việc cần làm đầy đủ

Chuyển sang mùa tựu trường là một trong những thử thách sắp xếp lớn nhất mà các gia đình gặp mỗi năm. Bạn chuyển từ nếp lỏng lẻo của mùa hè sang sự phối hợp chặt chẽ của năm học, và phải làm việc đó trong khoảng hai tuần.

Lịch mới, hoạt động mới, giáo viên mới, nếp sinh hoạt mới — nhiều thứ lắm. Nhưng với một cách làm có hệ thống, bạn có thể chuẩn bị cho năm học của cả nhà suôn sẻ thay vì cuống cuồng suốt tháng 9.

Hai tuần trước ngày khai giảng

Tuần 1: Thu thập thông tin

Gom các lịch. Giờ vào học/tan học, lịch các hoạt động, lịch đi chung xe. Nhập tất cả vào lịch gia đình của bạn.

Xác định việc đưa đón. Ai lo đưa con buổi sáng? Ai đón buổi chiều? Các hoạt động khớp với lịch học thế nào? Phác ra một tuần điển hình.

Lập các kênh liên lạc. Nhóm chat phụ huynh, ứng dụng liên lạc của trường, địa chỉ email của giáo viên. Hãy biết thông tin sẽ đến từ đâu trước khi nó bắt đầu đổ về.

Đặt lịch hẹn. Khám răng, khám bệnh, khám mắt, cắt tóc — làm xong những việc này trước khi mọi thứ rối lên.

Tuần 2: Dựng hệ thống

Dựng lịch. Dùng mẫu lịch gia đình của bạn để thiết kế nếp hằng tuần cho năm học. Nhịp buổi sáng, nhịp sau giờ học, nhịp buổi tối.

Cài mới hoặc cập nhật ứng dụng quản lý gia đình. Nếu bạn đang dùng Homsy hay một ứng dụng chung khác, hãy nhập các sự kiện lặp lại ở trường, lịch hoạt động và phân công việc nhà.

Tập nếp sinh hoạt. Bắt đầu nếp buổi sáng và buổi tối trước khi năm học bắt đầu. Tập trước một tuần khi chưa có gì gấp giúp ngày đi học đầu tiên trơn tru hơn nhiều.

Chuẩn bị “bệ phóng”. Dành chỗ riêng cho cặp sách, hộp cơm, giày dép và áo khoác. Trung tâm điều phối của nhà được cập nhật cho năm học.

Đi mua đồ dùng học tập

Mua đồ dùng học tập hiệu quả hơn khi có kế hoạch:

Lấy danh sách. Phần lớn các trường có danh sách đồ dùng theo từng lớp. Chưa có danh sách thì đừng mua.
Kiểm kê trước. Xem lại những gì còn từ năm ngoái. Bút chì, bìa hồ sơ và bút dạ dùng tiếp được.
Một chuyến. Gom việc mua sắm vào một chuyến tập trung thay vì nhiều cửa hàng trong nhiều tuần.
Cho con tham gia. Để con chọn bìa còng/cặp sách (trong mức hợp lý). Được làm chủ thì con giữ gìn hơn.

Lên kế hoạch bữa ăn cho năm học

Chuyển từ cách ăn mùa hè sang lập kế hoạch bữa ăn cho năm học là một thay đổi lớn:

Bữa trưa. Lập một vòng 5–7 món trưa mà con thật sự chịu ăn. Chuẩn bị trước từ tối hôm trước những gì có thể.
Bữa sáng. Những món nhanh, đủ chất, hợp với buổi sáng vội vàng. Làm sẵn một mẻ những món như yến mạch ngâm qua đêm hay bánh burrito ăn sáng.
Đồ ăn vặt sau giờ học. Chia sẵn đồ ăn vặt để con tự lấy.
Bữa tối. Lập một vòng món cho các tối trong tuần. Bữa tối mùa đi học cần nhanh — phần lớn các tối không quá 30 phút.

Dựng nếp buổi sáng

Buổi sáng mùa đi học là lúc gấp gáp nhất trong ngày. Hãy thiết kế nó để không phải quyết định gì:

Tối hôm trước:

Chọn sẵn và để sẵn quần áo
Xếp cặp sách và để ở “bệ phóng”
Làm sẵn cơm trưa và cất tủ lạnh
Ký sẵn giấy xin phép
Xếp sẵn mọi thứ cần cho các hoạt động

Trình tự buổi sáng:

Thức dậy (có tính sẵn thời gian dự phòng)
Thay quần áo (đã chọn sẵn)
Ăn sáng
Vệ sinh cá nhân (đánh răng, chải tóc, rửa mặt)
Giày và áo khoác
Kiểm tra lần cuối (cặp sách, cơm trưa, đồ đặc biệt nếu có)
Ra khỏi nhà

Dán danh sách này ở chỗ con tự làm theo được. Muốn đọc thêm, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về nếp buổi sáng cho gia đình.

Quản lý các hoạt động

Năm học mới kéo theo một loạt đăng ký hoạt động ngoại khóa. Trước khi nhận lời:

Đếm số giờ. Hoạt động này chiếm bao nhiêu giờ mỗi tuần, tính cả thời gian đi lại?
Xem có trùng không. Nó có chồng lên các cam kết khác của cả nhà không?
Tính phần gánh của bố mẹ. Ai chở con đi? Có đi chung xe được không?
Chừa chỗ thở. Ít nhất một hai buổi chiều trong tuần nên để trống.

Nhập ngay mọi hoạt động vào lịch chung. Chia màu theo từng con để liếc qua là thấy tổng khối lượng.

Cẩm nang sống sót tuần đầu tiên

Tuần đầu sẽ lộn xộn. Hãy chấp nhận điều đó. Đây là cách giữ cho nó trong tầm kiểm soát:

Hạ kỳ vọng về bữa tối. Món đơn giản, một tối gọi đồ ăn, hoặc những món đã nấu sẵn từ cuối tuần.
Kiên nhẫn với nếp sinh hoạt. Phải 2–3 tuần chúng mới thành tự động.
Chủ động trao đổi. Mỗi ngày hỏi han vợ hoặc chồng xem điều gì ổn, điều gì cần chỉnh.
Thu thập thông tin. Tuần đầu lộ ra những điều bạn chưa biết — giáo viên thích liên lạc kiểu nào, giờ đi chung xe, lượng bài tập thật sự. Ghi lại và chỉnh hệ thống của bạn.
Đừng thêm gì vội. Hãy kìm mong muốn tinh chỉnh hay thêm hoạt động trong tuần đầu. Làm cho phần nền chạy được trước đã.

Câu hỏi thường gặp

Nên bắt đầu chuẩn bị cho mùa tựu trường từ khi nào?

Hai tuần trước ngày khai giảng là lý tưởng. Tuần đầu để thu thập thông tin và các lịch, tuần thứ hai để dựng hệ thống, nếp sinh hoạt và việc đưa đón. Hãy tập nếp buổi sáng và buổi tối trước ngày đầu tiên.

Sắp xếp buổi sáng đi học thế nào?

Chuẩn bị mọi thứ từ tối hôm trước — quần áo, cơm trưa, cặp sách. Làm một danh sách đơn giản để con làm theo. Tính sẵn 15 phút dự phòng. Mục tiêu là buổi sáng không phải quyết định gì, chỉ việc làm.

Quản lý lịch học của nhiều con thế nào?

Dùng một lịch gia đình chung, chia màu theo từng con. Nhập mọi sự kiện ở trường, hoạt động và việc đưa đón. Mỗi tuần xem lại toàn bộ lịch của cả nhà. Giao rõ bố hay mẹ phụ trách từng lần đưa/đón và từng hoạt động.

Con nên làm gì để phụ chuẩn bị cho mùa tựu trường?

Tùy độ tuổi: tự xếp cặp sách, chọn quần áo từ tối hôm trước, phụ làm cơm trưa, tự theo danh sách nếp sinh hoạt của mình, và chủ động báo những gì cần cho việc học (giấy tờ, đồ dùng, sự kiện).