Gemeinsame Einkaufsliste erstellen: vier Wege, Schritt für Schritt

Kurze Antwort: Leg die Liste an einen Ort, auf den beide Handys schreiben können, und lade die andere Person dazu ein. Vier Wege funktionieren. Eine geteilte Notiz in Google Keep oder Apple Notizen dauert etwa zwei Minuten und kostet nichts. Eine eigene Listen-App — OurGroceries, AnyList, Bring! — bringt die Sortierung nach Regalen mit und dauert etwa fünf. Eine Haushalts-App spart den Schritt mit dem Teilen ganz, weil die Liste von Anfang an dem Haushalt gehört. Papier funktioniert weiter, wenn du es abfotografierst.

Die Frage hinter „Wie erstelle ich eine gemeinsame Einkaufsliste" ist fast nie eine technische. Jeder Weg unten ist leicht. Worüber Menschen in Wirklichkeit entscheiden, ist: Wer muss etwas installieren, wer zahlt, und übersteht die Liste die erste Woche.

Deshalb stehen hier die Schritte für jeden Weg, und danach die zwei Dinge, die die Wahl bestimmen: wie viele Menschen die Liste tragen muss, und ob beide Handy-Systeme im Haus sind.

Weg 1: eine geteilte Notiz — zwei Minuten, kein Geld

Das Schnellste, was funktioniert. Die App hast du schon.

In Google Keep (iPhone, Android und im Browser, kostenlos, ohne Bezahlstufe):

1. Öffne Keep und leg eine neue Notiz an.
2. Mach aus der Notiz eine Checkliste, damit die Einträge Kästchen bekommen statt einfacher Textzeilen.
3. Trag drei oder vier Grundnahrungsmittel ein, damit die Notiz nicht leer ist, wenn die andere Person sie öffnet.
4. Nimm die Option für Mitbearbeiter und gib die Google-Adresse der anderen Person ein.
5. Die Notiz erscheint in ihrem eigenen Keep. Ihr beide könnt eintragen, abhaken und Haken wieder wegnehmen.

In Apple Notizen oder Erinnerungen (nur iPhone, iPad und Mac):

1. Leg eine neue Notiz oder eine neue Liste an.
2. Trag die Einträge als Checkliste ein.
3. Teile sie und wähl die Personen aus deinen Kontakten.
4. Setz die Berechtigung so, dass sie Änderungen machen dürfen und nicht nur zuschauen.

Der Apple-Weg ist der geschmeidigere von beiden, wenn jedes Handy im Haus ein iPhone ist. Ist eines keins, ist es eine Sackgasse und kein Kompromiss: Apple veröffentlicht Erinnerungen und Notizen nicht bei Google Play, es gibt also keine Android-Hälfte dieses Weges, die du einrichten könntest.

Worauf du auf diesem Weg verzichtest: keine Sortierung nach Regalen, keine Vorschläge für Dinge, die du regelmäßig kaufst, und keine getrennten Listen für verschiedene Läden, ohne getrennte Notizen anzulegen. Für einen Zwei-Personen-Haushalt mit einem normalen Wocheneinkauf ist das oft nichts, was dir fehlen wird.

Weg 2: eine eigene Listen-App — fünf Minuten, meistens kostenlos

Hier landen die meisten Haushalte, und die gute Nachricht ist: Es ist die billigste Software-Kategorie im ganzen Haus.

Die Schritte sind überall dieselben:

1. Installier die App auf dem Handy, das den größten Teil des Einkaufs macht.
2. Leg ein Konto mit einer E-Mail-Adresse an. Überspring das nicht. Mehrere dieser Apps lassen dich eine Liste anonym auf einem Gerät führen, und eine anonyme Liste lässt sich nicht teilen, nicht wiederherstellen und verschwindet mit dem Handy.
3. Leg die Liste an und benenne sie nach dem Laden, nicht nach der Woche — „Aldi", nicht „Diese Woche".
4. Lade die anderen aus der App heraus per E-Mail-Adresse ein.
5. Lass sie die App installieren und die Einladung annehmen.
6. Trag sofort zehn Grundnahrungsmittel ein, bevor jemand weggeht. Eine leere Liste wird ignoriert; eine Liste, auf der die Milch schon steht, wird benutzt.

Drei, die man kennen sollte, mit ihren Preisen:

OurGroceries verlangt für genau das, weswegen du gekommen bist, nichts. Die eigene Anleitung sagt, ein Upgrade sei „not required in order to use OurGroceries, including all features and list sharing", und dass du mit so vielen Menschen teilen kannst, wie du willst. Das Upgrade — rund 1 $ im Monat, 6 $ im Jahr oder 20 $ einmalig — entfernt die Werbung, und zwar für alle, mit denen du teilst, nicht nur für dich. Gelesen am 31. August 2026.

AnyList ist kostenlos, um Listen anzulegen und zu teilen; AnyList Complete kostet 9,99 $ im Jahr für eine Person oder 14,99 $ im Jahr für einen Haushalt, und dafür bekommst du die Mac- und die Browser-Version und unbegrenztes Importieren von Rezepten aus dem Netz. Gelesen auf anylist.com/complete, 31. August 2026.

Bring! ist kostenlos mit Werbung, Premium steht im App-Store-Eintrag mit 1,99 $ im Monat oder 8,99 $ im Jahr. Was Premium freischaltet, steht auf Bring!s eigener Seite nicht, also schau in der App nach, bevor du zahlst.

Weg 3: ein gemeinsamer Haushalt — gar kein Schritt zum Teilen

Wenn die Einkaufsliste eines von vier Dingen ist, die schieflaufen — der Kalender, die Hausarbeiten, das Essen und die Liste —, dann fügt eine eigene Listen-App einem Haushalt eine fünfte App hinzu, der schon zu viele hat.

In einer Haushalts-App wird die Liste mit niemandem geteilt. Sie gehört dem Haushalt, und alle im Haushalt haben sie schon.

In Homsy ist die Reihenfolge:

1. Leg den Haushalt auf dem ersten Handy an.
2. Schick den Beitrittslink an die anderen Erwachsenen; ein Kind ohne Handy kann auch ohne eigenes Gerät ein Mitglied mit Namen sein.
3. Öffne die Einkaufsliste. Sie ist für alle, die beigetreten sind, schon sichtbar.
4. Trag Dinge mit Menge und Einheit ein und zieh sie in die Reihenfolge, in der du durch den Laden gehst.
5. Hak sie beim Einkaufen ab. Alle anderen sehen jeden Eintrag verschwinden.

Seit Version 1.0.15 füllt der Essensplan die Liste: Leg ein Rezept auf Donnerstag, und seine Zutaten landen auf der Einkaufsliste. Das ist der Schritt, den eine reine Listen-App nicht gehen kann, weil sie nicht weiß, wie der Donnerstag aussieht.

Die ehrliche Lücke: Homsy hat keine Regal-Kategorien. Es gibt keine Gruppierung nach Obst und Gemüse, Milchprodukten oder Tiefkühlware, weil es bei einem Eintrag kein Feld für die Kategorie gibt — du sortierst die Liste von Hand in die Reihenfolge, in der du durch den Laden gehst. Wenn das Einkaufen nach Ladenabteilung genau die Funktion ist, wegen der du gekommen bist, machen AnyList und OurGroceries das ordentlich und Homsy nicht. Der kostenlose Plan trägt 2 Listen und 2 Mitglieder; ein drittes Mitglied oder eine dritte Liste kostet 19,99 $ im Jahr.

Weg 4: Papier, abfotografiert

Das gehört ausgesprochen, denn ein Haushalt, der schon zwei Apps aufgegeben hat, wird die dritte auch nicht behalten.

Druck eine Liste, auf der die Grundnahrungsmittel schon stehen, häng sie an den Kühlschrank und fotografier sie auf dem Weg zur Tür. Das Foto ist das Teilen: Es geht in den Nachrichtenverlauf, und wer im Laden steht, liest es dort. Unsere kostenlose Einkaufsliste zum Ausdrucken druckt die Grundnahrungsmittel in der Reihenfolge der Regale, mit einem Kästchen in jeder Zeile.

Sie scheitert auf genau eine Weise — alles, was nach dem Foto dazukommt, ist unsichtbar — und bei einem einzigen Wocheneinkauf tritt dieses Scheitern selten ein.

Welcher Weg, in einer Tabelle

Preise von den eigenen Seiten der Anbieter; OurGroceries und AnyList erneut gelesen am 31. August 2026, der Rest am 23. August 2026. Das ganze Feld, mit der Zahl der Bewertungen und dem Datum der letzten Aktualisierung, steht in unserem Vergleich der besten Apps für gemeinsame Einkaufslisten.

Die zwei Entscheidungen, auf die es wirklich ankommt

Wie viele Menschen. Zwei Erwachsene können alles auf dieser Seite benutzen. Beim dritten Erwachsenen greifen die Obergrenzen, und sie greifen an merkwürdigen Stellen — Flipp, das viele wegen der Angebote als Listen-App benutzen, teilt eine Liste nur zwischen zwei Konten, eine dritte Person ist dort also kein Upgrade, sondern unmöglich. OurGroceries hat in seiner Gratisstufe überhaupt keine Obergrenze. Der kostenlose Plan von Homsy endet bei 2 Mitgliedern.

Welche Handys. Wenn ein Handy im Haus ein Android-Gerät ist, fällt der Apple-Weg weg. Das ist die ganze Entscheidung, und man sollte sie treffen, bevor man zwanzig Minuten in eine Liste steckt, die sonst niemand öffnen kann.

Wenn sie steht: die vier Arten, wie sie stirbt

Die Liste anzulegen dauert zehn Minuten. Sie am Leben zu halten ist der Teil, der scheitert, und er scheitert in jedem Haushalt auf dieselben vier Arten: Nur eine Person trägt etwas ein, im Laden gibt die Verbindung auf, die Einträge stehen in keiner brauchbaren Reihenfolge, und die Grundnahrungsmittel verschwinden in dem Moment, in dem sie gekauft sind. Warum gemeinsame Einkaufslisten aufhören zu funktionieren behandelt die Lösung für jede davon.

Die Kurzfassung für die erste Woche:

• Trag Dinge in der Sekunde ein, in der sie dir auffallen. Nicht später. Später ist die Stelle, an der die Liste verliert.
• Reagier nicht mehr auf Nachrichten. Wenn ein Wunsch per Nachricht kommt, ist die ehrliche Antwort „Schreib es auf die Liste". Das ist ungefähr eine Woche lang unangenehm.
• Sei genau. „Hähnchen" schickt jemanden noch mal in den Laden. „1 kg Hähnchenbrustfilet ohne Knochen" nicht.
• Sortier sie so, wie du läufst. Die Liste nach Ladenabteilungen zu ordnen ist das, was aus 60 Minuten im Laden 30 macht.

Häufig gestellte Fragen

Wie erstelle ich eine gemeinsame Einkaufsliste?

Such einen Ort aus, an dem die Liste leben soll, trag eine Handvoll Dinge ein und lade die anderen dazu ein. Drei Wege funktionieren: eine geteilte Checklisten-Notiz in Google Keep oder Apple Notizen, die kostenlos ist und etwa zwei Minuten dauert; eine eigene Listen-App wie OurGroceries oder AnyList, die die Sortierung nach Regalen mitbringt und etwa fünf Minuten dauert; und eine Haushalts-App, in der die Liste dem Haushalt gehört und es gar keinen Schritt zum Teilen gibt. Leg ein Konto an, statt die App anonym zu benutzen — eine anonyme Liste lässt sich weder teilen noch wiederherstellen.

Wie erstelle ich eine gemeinsame Einkaufsliste zwischen iPhone und Android?

Nimm alles außer Apples eigenen Apps. Google Keep, OurGroceries, AnyList, Bring! und Homsy gibt es in beiden Stores, und was auf dem einen Handy passiert, steht sofort auf dem anderen. Apple Erinnerungen und Apple Notizen sind die Ausnahme: Apple veröffentlicht beide nicht bei Google Play, ein einziges Android-Gerät im Haushalt streicht diesen Weg also vollständig.

Können zwei Menschen dieselbe Einkaufsliste gleichzeitig bearbeiten?

Ja, in jeder App, die hier steht. Änderungen sind innerhalb von ein, zwei Sekunden auf den anderen Handys: anylist.com schreibt „any changes made to a shared list will show up instantly to everyone sharing the list", und die Anleitung von OurGroceries sagt, jede Änderung einer der beiden Personen „will be seen by the other instantly" — beides gelesen am 31. August 2026. Dass zwei Menschen im selben Laden Dinge abhaken, ist der Normalfall und kein Sonderfall.

Ist eine gemeinsame Einkaufsliste dasselbe wie eine geteilte Lebensmittelliste?

Ja. Die Wörter unterscheiden sich, die Sache nicht, und die Apps sind identisch — mehrere ändern zwischen den Storefronts der App Stores schlicht ihren eigenen Namen. Beides meint eine Liste, in die mehrere Menschen schreiben können und die sich für die Person im Laden sofort mit aktualisiert.

Muss ich zahlen, um eine Einkaufsliste zu teilen?

Nein. OurGroceries schreibt in seiner Anleitung, dass das Teilen in der Gratisstufe enthalten ist, ohne Obergrenze für die Zahl der Menschen, und Google Keep hat überhaupt keine Bezahlstufe. AnyList ist kostenlos, um Listen anzulegen und zu teilen. Was Geld in dieser Kategorie kauft, ist das Entfernen der Werbung, das Importieren von Rezepten und die Versionen für den Rechner — nicht das Teilen selbst.

Wie viele Menschen passen auf eine gemeinsame Einkaufsliste?

Das hängt von der App ab, und die Obergrenzen liegen nicht dort, wo man sie vermutet. OurGroceries nennt keine Grenze. Cozis Listen werden mit allen auf dem Konto geteilt, bis zu zwölf Menschen. Der kostenlose Plan von Homsy trägt 2 Mitglieder. Flipp teilt eine Liste nur zwischen zwei Konten und kann damit einen Haushalt aus drei Erwachsenen nicht bedienen. Prüf die Obergrenze, bevor die dritte Person beitreten will, nicht danach.

Was ist der schnellste Weg zu einer gemeinsamen Einkaufsliste, sofort?

Eine Checklisten-Notiz in Google Keep, geteilt mit der Google-Adresse der anderen Person. Keine neue App auf einem der Handys, kein Konto anzulegen, keine Kosten, und es funktioniert zwischen iPhone und Android. Wechsel später zu einer eigenen Listen-App, wenn dir die Sortierung nach Regalen oder eine zweite Liste für einen anderen Laden fehlt.